مهارة تفويض الصلاحيات في المؤسسات التربوية والتعليمية ــ نشرة ثقافية.
■ الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة مكة المكرمة ــ 1432هـ.
■ المقدمة :
إن مهارة التفويض لها أهمية كبيرة في تطوير المؤسسة التربوية والتعليمية وتيسير أعمالها بسهولة ومرونة، وفي صناعة أكثر من قائد في المؤسسة وبث الثقة بمنسوبيها، وفي الخصوص يشير كثير من المهتمين بأدبيات الإدارة بأن فوائد التفويض مشاركة الآخرين في إدارة المؤسسة والاستفادة من خبراتهم، وتوفير الوقت والسرعة في اتخاذ القرار بحكم أن الصلاحيات موزعة عند أكثر من شخص، فعندما يغيب المسؤول لن يتعطل العمل بل يسير بشكل انسيابي ومرن، كما تعمل مهارة التفويض على إبراز جهود العاملين وإعطائهم مزيداً من الثقة واكتشاف قدراتهم، وإشعارهم بحجم المسؤولية، فهي نشاط إداري محفز للعمل وتأتي الحاجة إليها عندما يكون من الصعوبة بمكان على المدير أن ينفذ كل الأعمال بنفسه، وفي الواقع النظري نجد أن معظم المديرين يعترف بأهميتها ولكنه يحجم عنها في التطبيق العملي.
■ الأمور التي ينبغي مراعاتها عند التفويض :
1 - أن يكون الشخص المفوض واثقاً في نفسه.
2 - نظامية التفويض، (مكتوباً ومعلناً) لمنسوبي المؤسسة.
3 - أن يكون التفويض مؤثراً وليس روتينياً.
4 - تحديد النتائج المراد الوصول إليها من خلال التفويض.
5 - الصبر وعدم التعجل في إصدار الأحكام واستعجال النتائج.
6 - تقبل الأخطاء في بداية التفويض.
■ فوائد التفويض في بعض الصلاحيات :
1 ـ إنجاز العمل بسهولة.
2 ـ مشاركة العاملين والتزامهم بالعمل.
3 ـ تفعيل مفهوم المسؤوليات والسلطة.
4 ـ المساعدة على النمو وتطوير العاملين.
5 ـ استثمار الموارد البشرية.
6 ـ قياس أداء وإنتاجية العاملين.
7 ـ تكوين إدارة المجموعات وفرق العمل.
8 ـ زيادة رضا وتقدير العاملين.
9 ـ إعطاء المزيد من الوقت لأداء الأعمال التي لا يمكن تفويضها.
■ الأعمال التي ينبغي تفويضها :
1 ـ الأعمال المتكررة.
2 ـ القرارات السهلة التي تتخذ باستمرار.
3 ـ الأعمال التي لا يميل لها المدير.
4 ـ الأعمال التي تحتاج لمهارات وقدرات لا يمتلكها المدير.
■ عوائق التفويض في بعض الصلاحيات :
1 - الاعتماد على النفس بشكل أفضل.
2 - خوف المدير من عدم تنفيذ المهام الموكلة للآخرين بشكل جيد.
3 - توقع الفشل في أداء الأعمال لإدارته.
4 - عدم الاهتمام بتدريب الوكلاء واعتباره إضاعة للوفت.
5 - فقدان السلطة والسيطرة على المؤسسة.
6 - عدم فهم المدير لمسؤولياته وصلاحياته.
7 - الخوف من منافسة المعلمين.
■ الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة مكة المكرمة ــ 1432هـ.
■ المقدمة :
إن مهارة التفويض لها أهمية كبيرة في تطوير المؤسسة التربوية والتعليمية وتيسير أعمالها بسهولة ومرونة، وفي صناعة أكثر من قائد في المؤسسة وبث الثقة بمنسوبيها، وفي الخصوص يشير كثير من المهتمين بأدبيات الإدارة بأن فوائد التفويض مشاركة الآخرين في إدارة المؤسسة والاستفادة من خبراتهم، وتوفير الوقت والسرعة في اتخاذ القرار بحكم أن الصلاحيات موزعة عند أكثر من شخص، فعندما يغيب المسؤول لن يتعطل العمل بل يسير بشكل انسيابي ومرن، كما تعمل مهارة التفويض على إبراز جهود العاملين وإعطائهم مزيداً من الثقة واكتشاف قدراتهم، وإشعارهم بحجم المسؤولية، فهي نشاط إداري محفز للعمل وتأتي الحاجة إليها عندما يكون من الصعوبة بمكان على المدير أن ينفذ كل الأعمال بنفسه، وفي الواقع النظري نجد أن معظم المديرين يعترف بأهميتها ولكنه يحجم عنها في التطبيق العملي.
■ الأمور التي ينبغي مراعاتها عند التفويض :
1 - أن يكون الشخص المفوض واثقاً في نفسه.
2 - نظامية التفويض، (مكتوباً ومعلناً) لمنسوبي المؤسسة.
3 - أن يكون التفويض مؤثراً وليس روتينياً.
4 - تحديد النتائج المراد الوصول إليها من خلال التفويض.
5 - الصبر وعدم التعجل في إصدار الأحكام واستعجال النتائج.
6 - تقبل الأخطاء في بداية التفويض.
■ فوائد التفويض في بعض الصلاحيات :
1 ـ إنجاز العمل بسهولة.
2 ـ مشاركة العاملين والتزامهم بالعمل.
3 ـ تفعيل مفهوم المسؤوليات والسلطة.
4 ـ المساعدة على النمو وتطوير العاملين.
5 ـ استثمار الموارد البشرية.
6 ـ قياس أداء وإنتاجية العاملين.
7 ـ تكوين إدارة المجموعات وفرق العمل.
8 ـ زيادة رضا وتقدير العاملين.
9 ـ إعطاء المزيد من الوقت لأداء الأعمال التي لا يمكن تفويضها.
■ الأعمال التي ينبغي تفويضها :
1 ـ الأعمال المتكررة.
2 ـ القرارات السهلة التي تتخذ باستمرار.
3 ـ الأعمال التي لا يميل لها المدير.
4 ـ الأعمال التي تحتاج لمهارات وقدرات لا يمتلكها المدير.
■ عوائق التفويض في بعض الصلاحيات :
1 - الاعتماد على النفس بشكل أفضل.
2 - خوف المدير من عدم تنفيذ المهام الموكلة للآخرين بشكل جيد.
3 - توقع الفشل في أداء الأعمال لإدارته.
4 - عدم الاهتمام بتدريب الوكلاء واعتباره إضاعة للوفت.
5 - فقدان السلطة والسيطرة على المؤسسة.
6 - عدم فهم المدير لمسؤولياته وصلاحياته.
7 - الخوف من منافسة المعلمين.
