30 فائدة إدارية من كتاب ـ رسالة ثقافية

خالد محمد الزهراني

3650 مشاهدة
بسم الله الرحمن الرحيم

◄ 30 فائدة إدارية من كتاب ـ رسالة ثقافية.
■ من أساليب التحفيز.
1. إنك لا تستطيع أن تجعل الآخرين ينفذوا ما تريد أن ينفذوه, ويمتنعوا عما تريد أن يمتنعوا عنه إلا عن طريق ثلاث دوافع :
أ- الحب والاحترام.
ب- الرغبة والثواب.
ج- الخوف والعقاب.
ومن هنا على الإداري - الناجح - أن يبدأ بتحفيز الآخرين عن طريق الحب والاحترام, أن تحبهم فتجعلهم يحبونك, وتحترمهم فتجعلهم يحترمونك, وسوف تجد كل رغباتك قد تحققت. عندما يتعذر الوصول إلى الهدف عن هذا الطريق لك أن تلجأ إلى الإغراء والثواب. عندما يفشل هذا المسعى, وعندها فقط, لك أن تلجأ إلى آخر العلاج : العقاب أو التلويح به.

● ضبط الدوام :
2. إن ضبط الدوام ليس معضلة كبرى كما يتصور البعض وصول الرئيس في الموعد المحدد يضمن وصول بقية الموظفين في هذا الموعد, وبقاؤه إلى نهاية الوقت المحدد كفيل ببقاء الجميع.

● لا تستعجل :
3. على صانع القرار ألا يتخذ أي قرار إلا إذا اكتملت أمامه المعلومات.

● الروتين :
4. لا يوجد عمل مهما ارتفع شأنه ومقام صاحبه - يخلو من مشاغل روتينية.

● الصلاحيات قبل اتخاذ القرارات :
5. لا تتعامل مع أي موقف دون أن يكون لديك الصلاحيات الضرورية للتعامل معه.

● ضعف الذاكرة هو الأصل !
6. احرص على تسجيل كل شيء في الأوراق (اتفاقات - نتائج اجتماعات) لأن قوة الذاكرة ليست من سمات غالبية الناس.

● ابحث عنه !
7. ابحث عن شريك فعلي يتحمل المهام معك, حتى تجد الوقت الكافي للتأمل والتخطيط للمستقبل.

● افتح المجال.
8. افتح المجال أمام الآخرين وسوف يذهلك ما تراه من منجزاتهم.

● تعرف قبل أن تعمل :
9. لا تذهب إلى عمل جديد إلا بعد أن تعرف كل ما يمكن معرفته عن العمل الجديد, إما باللقاء ببعض العاملين فيه, أو بالقراءة عنه, أو بهما جميعاً.

● اختبرها بنفسك :
10. اختبر بنفسك الخدمة التي يقدمها الجهاز الإداري الذي تعمل فيه.

● لا تختلق جدوى غير موجودة !
11. لا ينبغي للرئيس الإداري مهما كان تعلقه بالمؤسسة التي يرأسها - أن يختلق جدوى لا توجد, وأن يحرص على توسع لاينفع.

● لا محاباة في العمل :
12. لا يجوز للاداري - مهما كانت عواطفه الانسانية نحو زميل - أن يبقيه في موقعه؛ إذا كان بقاؤه يعرض العمل أو الآخرين للخطر.

● لا تخضع للابتزاز :
13. على المدير الناجح ألا يخضع للابتزاز (ابتزاز الاستقالة, ابتزاز) وعليه أن يخبر من يريد الاستقالة أن كل الأبواب مفتوحة لايستطيع الانسان ان يحيا حياة طبيعية في ظل الابتزاز مهما كان نوعه والابتزاز في هذا المجال لا يختلف عن الابتزاز في كل مجال اقبل الابتزاز مرة وسوف تضطر إلى قبوله إلى الابد.

● لا تتردد :
14. على القائد الإداري ألا يتردد في اتخاذ القرارات الضرورية ولو كانت مؤلمة (مثل تغيير موقع موظف) وإذا لم تكن للقائد الإداري القدرة على نقل موظف لم يعد قادراً على العطاء - من موقعه, فمن الأفضل ألا يتصدى للقيادة الإدارية.

● صفات القائد الإداري الناجح :
15. هناك ثلاث صفات لا بد من توفرها في القائد الإداري الناجح :
• صفة عقلية خالصة : وهي القدرة على معرفة القرار الصحيح الحكمة هي جوهر الصفة الأولى.
• صفة نفسية خالصة : وهي القدرة على اتخاذ القرار الصحيح الشجاعة هي جوهر الصفة الثانية.
• مزيج من الصفة العقلية والنفسية : وهي القدرة على تنفيذ القرار المهارة هي جوهر الصفة الثالثة. وهذه المهارة تشمل فيما تشمله : (القدرة على التحفيز - القدرة على شرح القرار - القدرة على إزالة العقبات - الكثير من الصبر).

● التنظيم قبل التخطيط :
16. لكي تخطط لعمل جهاز ما, يجب ان تكون الصورة الإدارية للجهاز متضحة في أذهان المخططين بعض الإداريين يخطئون خطأ بيناً عندما يبدؤون التخطيط بجهاز لم يستكمل مقوماته التنظيمية.

● لا ينال العلم مستح :
17. لا تستح أبداً أن تعترف بجهلك وأن تعالجة بخبرة الخبراء فالأنسان الذي يعرف نقاط ضعفه يملك فرصة حقيقية في تحويلها إلى نقاط قوة.

● الإعلام والإنجاز :
18. لا يمكن أن يكون القائد الإداري فعالاً إذا ظلت إنجازاته طي الكتمان جزء مهم من فعالية القائد أن يكون فعالاً أمام رؤسائه ومرؤوسيه والناس وهذا لايتم إلا عبر وسائل الاعلام ولكن الإعلام بدون انجاز حقيقي جعجعة لا تلبث أن تهدأ دون أن تترك خلفها طحناً.

● لابد من تحمل الشخصية القوية :
19. اختيار المساعدين الاكفاء نصف المشكلة, والنصف الآخر هو القدرة على التعامل معهم الذي يريد مساعداً قوي الشخصية, عليه أن يتحمل متاعب العمل مع هذه الشخصية القوية أما إذا كنت لا تريد أن تسمع سوى "نعم نعم نعم!" فمن الأسهل والأرخص - أن تشتري جهاز تسجيل أما إذا كنت تريد بالفعل مشاركة الرجال عقولهم, فعليك أن تتذرع بصبر لا حدود له.

● تناقض !
20. عندما يتلقى موظف تعليماته من مرجعين : أحدهما أعلى من الآخر؛ فإنه سوف ينزع إلى تجاهل التعليمات الصادرة من المرجع الأدنى.

● تحمل التبعات :
21. إذا كان القائد الإداري يتلقى راضياً مسروراً - المديح عن كل انجاز فعليه أن يتقبل راضياً - المسئولية عن كل خطأ القائد الإداري الذي ينسب النجاح إلى شخصه ويعلق الفشل في رقبة مسئوليه؛ يستحيل أن يحظى بثقة العاملين معه وبعد قترة يخاف العاملون مغبة الخطأ فلا يعملون شيئا وينعدم الانجاز.

● الطريق الطويل :
22. عبرة للقائد الإداري : إذا كنت تريد النجاح فثمنه الوحيد سنوات طويله من الفكر والعرق والدموع .

● قيادة الاجتماعات :
23. سر النجاح في قيادة المجالس (الاجتماعات) أمران سهلان ـ صعبان :
• التحضير الكامل : وذلك بأن يكون مستوعبا لكل مادة على جدول الأعمال, وقادرا على الإجابة على كل تساؤل يمكن أن يثيره الاعضاء إذا لم يفعل ذلك فقد تسير الأمور في غير الاتجاه الذي يريده, أو تنتهي بغير قرارات حاسمه. أي : أن الرئيس عليه أن يبذل قبل كل جلسة أضعاف ما يبذله أي عضو آخر.
• احترام مشاعر الأعضاء ورغباتهم : فقد يختلف معك أحد الأعضاء, فليس من الحكمة أن يحاول الرئيس الضغط أو يطلب التصويت هناك عدة بدائل : طلب تقرير مفصل عن نقطة الخلاف, تشكيل لجنة لبحث الموضوع (يفضل أن تكون برئاسة العضو المخالف), أو أن يطلب التأجيل في البت إلى جلسة قادمة وهذا أضعف الايمان.

● كن آخر من يتحدث :
24. على رئيس المجلس أن يكون آخر المتحدثين عند بحث القرارات ومناقشتها.

● حقيقة !
25. إن الذي لا يخطئ هو الذي لا يعمل.

● خطأ شائع :
26. الإداري الناجح - على خلاف ما يتصور الناس - ليس هو الإداري الذي لا يمكن أن يستغني العمل عن وجوده لحظة واحدة , بل على النقيض من ذلك تماماً الإداري الناجح هو الذي يستطيع تنظيم الأمور على نحو لا تعود معه للعمل حاجة إلى وجوده.

● لا تضيع وقتك وجهدك :
27. إن محاولة تطبيق أفكار جديدة بواسطة رجال يعتنقون أفكاراً قديمة هي مضيعة للجهد والوقت.

● المال عنصر أساسي, لكنه ليس الوحيد !
28. المال عنصر أساسي في الإدارة؛ ولكنه ليس العنصر الأوحد, وقد لا يكون العنصر الأهم.

● سلاح ذو حدين :
29. الاعلام سلاح فعال, ولكنه ككل الأسلحة, سلاح ذو حدين.

● لا للتعقيد :
30. عندما يكون عدد الموظفين صغيرا, فلا مبرر لتعقيد الوضع بتنظيم هرمي.
■ الدكتور غازي القصيبي ـ كتاب : حياة في الإدارة.
image في المواد التوثيقية : مصطلح الرسائل.

أزرار التواصل الاجتماعي

۞ جديد المقالات :

في التوقيعات الأدبية : من ذاكرتي «29». ■ تقديرك لوجهة نظر الآخر .. علامة...

علم النفس المهني : التوجيه المهني ــ الاختيار المهني. علم النفس المهني فرع...

المجلس السعودي للجودة .. مسيرة عطاء. 25 عاماً من العطاءِ للمجلس السعودي للجودة...

كلمات مستخدمة في اللهجة المحلية ليست من اللغة العربية. • باغة : تركية ومعناها...

خوف السابقين. يصف الله ــ سبحانه وتعالى ــ عباده المؤمنين بصفات عظيمة، فمن ذلك...

مبادئ ومرجعيات تخطيط الدرس. ■ عند التخطيط للدرس ينبغي أن وضع النقاط التالية...

لاءات السعادة الزوجية. • لا تجرح زوجك بكلمات أو أفعال فتفقد الحب. • لا تخن...

حين تصير الأوجاع حروفا. وحين تتحول الحروف إلى أوجاع .. حين يحضر الصمت إلى...

التدين الشكلي : مفهومه ومظاهره وأضراره. التدين : مأخوذ من الدين، والدين: هو...

الكفاية : المعارف المفاهيمية والإجرائية. لا يمكن الإحاطة بمدلول الكفاية إلا من...

المسؤولية الفردية في القرآن الكريم. ■ قال الله سبحانه وتعالى في محكم كتابه...

إنا كل شيء خلقناه بقدر : اﻟﺤﻨﺠﺮﺓ ــ اﻟﺮﺅﻳﺔ ــ اﻟﺴّﻤﻊ ــ اﻟﻠّﻤﺲ. ﻳﻘﻮﻝ اﻷﻃﺒّﺎء :...

الفنان التشكيلي رضوان جوهري : عندما تسمو اللوحة بالإنسان إلى آفاق الحياة...

المبادرة الفردية : نبضات إرشادية على الوسائل التواصلية. تقوم المبادرة الفردية...

شكر وتقدير للمنهل : قصيدة. ■ مكتبة منهل الثقافة التربوية : (الثقافة...

مهارات القائد التحويلي. القائد التحويلي يتمتع بقدرة على تحفيز العاملين كي...

دراسة مقارنة بين قصيدتين : التجاني يوسف بشير "في محراب النيل" وإدريس جماع "رحلة...

مليكة جفتاني : فنانة تشكيلية استهواها الرسم فخلقت جسرا خاصا بها نحو عالم...

أمي يا أجمل حكاية. ليس شرطا أن يكون كل الأبطال رجال ,, فكم من امرأة كانت بطلا...

قائد المدرسة المتفاني .. ماذا قدمنا له في تعليمنا ؟ ■ قائد المدرسة المتفاني هو...

العلوم التربوية : مفهوم ومستندات الكفاءة. ■ مفهوم الكفاءة : ● هي مفهومُ عامُ...

تكأكأت اللغات بلا نزال : بمناسبة اليوم العالمي للغة العربية ــ قصيدة. ■ مكتبة...

قصة لغة : اللغة العربية. نهضت مبكرة قبل أخواتها، رغم أنها كبراهنّ، لكنها...

قراءة في ديوان "همسات ليل قصير" للشاعرة خديجة بلوش ــ أبجديات حين تولد لذة...

لائحة الوظائف التعليمية وسلم رواتب وعلاوات الوظائف التعليمية ــ 1440هـ. إنّ...

المملكة العربية السعودية : وزارة التعليم ــ نظام الجامعات (ملامح /...

الفساد الإداري : عقوبة جرائم سوء الاستعمال الإداري. أوضحت النيابة العامة أن...

محاور إعداد المعلم مدى الحياة ــ ورقة عمل. ■ التعلم مدى الحياة : أطر مرجعية...

بايعتُ سلمان المحبة شامخاً : قصيدة. ■ مكتبة منهل الثقافة التربوية :...

في ثقافة الرسائل : من قلبي لقلوبكم ! حديثُ القُلوبِ هو الحديث الذي لا يمكن أن...

هل يمكن أن نختلف دون أن نؤذي ؟ قد تمر علينا مواقف نختلف فيها مع احدهم فلا نجد...

تراكمت الجراح : قصيدة. ■ مكتبة منهل الثقافة التربوية : (الثقافة الصحية :...