الميزانية التشغيلية للمدرسة ـ نشرة ثقافية.يتطلع كل واحد منا إلى أن يحقق أكبر قدر من النجاحات والإبداعات في حياته، فيفكر في كل ما من شأنه الوصول به إلى معالي الأمور مهما كلفه ذلك من جهد ووقت. ومن المسلم به أن ثمة عوائق تعترض طريق النجاح والإبداع، فتمنع أو تعيق التقدم والوصول للهدف، فنرى الكثير من مديري المدارس المبدعين ما زالوا يعانون من العائق المادي الذي عثر سيرهم في الإبداع والتطوير، فلما رأت وزارة التربية والتعليم أن المدرسة بالفعل هي نواة ومنطلق التطوير والإبداع قامت بمنح مدير المدرسة الكثير من الصلاحيات لإتاحة الفرصة أمامه لتطوير ما يعود نفعه على أبناءنا الطلاب تعليمياً وتربوياً. ومن هذه الصلاحيات منح المدرسة ميزانية تشغيلية تصرف وفق بنود محددة وآلية منظمة.
■ من أهداف الميزانية التشغيلية للمدرسة :
● تحقيق الهدف المرسوم لتحقيق الجودة اللازمة.
● توفير كل ما تحتاجه المدرسة تربوياً وتعليمياً.
● التحسين والتطوير في مستوى الأداء بشكل عام.
● المساعدة على حل المشكلات الطارئة في المدرسة.
■ بنود الميزانية :
(المستلزمات المدرسية ـ نفقات النشاط الرياضي والثقافي ـ التدريب النظافة ـ الصيانة الطارئة).
■ بعض الإجراءات المهمة في تنفيذ الميزانية :
● ضرورة تحديد احتياجات المدرسة.
● أن يكون الصرف في حدود المبلغ المحدد.
● وضع برنامج زمني للصرف على مدار سنة مالية كاملة.
● أن يشكِّل مدير المدرسة لجنة من (مدير ـ وكيل ـ معلم) ويكون هو رئيسها.
● توفير المستلزمات من منتجات الصناعة المحلية عند توفرها.
● إشعار أعضاء اللجنة بتفاصيل الميزانية المخصصة.
● إرفاق نسخة من الإشعار مع سجل توثيق المشتريات والمصروفات.
● البدء بالصرف من المبلغ المقطوع (النقدي) حسب خطة تأمين الاحتياجات ومتطلبات المدرسة.
● فتح سجل خاص بالمشتريات والمصروفات لكل بند.
● أن يكون وكيل المدرسة نائباً للرئيس في حالة غياب المدير في دورة أو مرض أو إعفاء، وتنقل العهدة إلى عهدته بمحضر يخصص لذلك، وأن يرشح عضواً جديداً بدلاً عن المدير لحين عودته أو ترشيح مدير آخر.
● يعقد مدير المدرسة رئيس اللجنة اجتماعاً بأعضاء اللجنة لتعريفهم بمهامهم ومسؤولياتهم.
● تخصص إدارة المدرسة ملفاً مستقلاً للميزانية يحتوي على :
1 قرار الميزانية وتعليماتها والدليل الإجرائي.
2 إشعار الميزانية المخصصة للمدرسة.
3- قرار تكليف لجنة الميزانية.
4- سجل حصر وتوثيق المشتريات للمدرسة.
5- ما يخص الميزانية من وثائق وفواتير ومستندات وتقارير.
6 - رفع تقرير نهاية كل فصل دراسي مرفقاً معه صورة من سجل المشتريات لكل بند لجهة الاختصاص في الإدارة والمكاتب وتبقى الفواتير والمستندات عهدة في المدرسة يرجع إليها عند الحاجة.
■ إضاءات :
● أولاً : أن نستشعر عظم المسؤولية والثقة المحملة على عاتق كل واحد منا.
● ثانياً : أن يستفاد من الميزانية ليظهر أثرها الإيجابي على المدرسة.
● ثالثاً : يتوقف نجاح الميزانية على نجاح مدير المدرسة في إدارتها.
● رابعاً : التقيد بضوابط بنود الميزانية وحالة الصرف فيها.
● خامساً : السعي لتحقيق الهدف المنشود بما يعود نفعه على الطلاب.
■ وختاماً :
نتمنى أن تكون هذه الميزانية عوناً للمدرسة لتحسين أداء رسالتها على الوجه الأمثل الذي يرجوه الجميع.
مقالات أخرى للكاتب [2].
التنظيمات الإدارية ذات العلاقة بالتشريعات القانونية : المملكة العربية السعودية.■ تنظيم تنفيذ الميزانية التشغيلية للمدرسة.
الثقافة التوثيقية : المواد التوثيقية.
في المواد التوثيقية : مصطلح النشرات.■ الميزانية التشغيلية للمدرسة ـ نشرة ثقافية.
