■ وفق ضوابط الابتعاث العامة المدونة في الموقع الإلكتروني للملحقية الثقافية السعودية في المملكة المتحدة، فإن مسؤوليات المبتعث هي :
• الحفاظ على الهوية الإسلامية والعربية ومراعاة أنظمة المملكة العربية السعودية والحفاظ على سمعتها ورسم الصورة الطيبة عنها.
• الحذر من الدعوات المضللة التي تحرض على السفر إلى مناطق التوتر والحروب للمشاركة في القتال أو العون عليه.
• عدم الانسياق وراء الدعوات التي تطلق من أي جهة تطلب المشاركة في نشاط غير معتاد مثل المظاهرات أو الوقفات الاحتجاجية التي قد تستغل من قبل مندسين لا تعرف خلفياتهم وقد تحدث منهم مخالفات قانونية يطال أذاها الطلبة المبتعثين أو مرافقيهم وتؤثر على مسيرتهم الدراسية لا قدر الله.
• التحري قبل تقديم الصدقة أو الزكاة أو التبرع لأي جهة أو فرد، علماً بأنه يجب التواصل مع المركز الثقافي الإسلامي في لندن (iccuk.org) للاستفسار عموماً فيما يتعلق بالأعمال الخيرية والمؤسسات الإسلامية في المملكة المتحدة.
• مراعاة قوانين الدولة المضيفة وعدم مخالفتها.
• الوفاء بالالتزامات المالية الخاصة في الدولة المضيفة.
• الحصول على موافقة الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية قبل الزواج من غير الجنسية السعودية.
• الحصول على الموافقة الرسمية من الملحقية قبل المشاركة في تنظيم أو إعداد أو تقديم أي برنامج أو نشاط يستهدف المبتعثين والمبتعثات؛ حيث أن المشاركة في ذلك دون أخذ الموافقة الرسمية تعد مخالفة قد يترتب عليها اتخاذ إجراءات نظامية معتمدة في هذا الخصوص.
• الحصول على موافقة الملحقية قبل الالتحاق بأي عمل وظيفي في بلد الابتعاث.
• تسجيل جواز السفر في سفارة المملكة العربية السعودية تحسباً لأي ظرف طارئ.
• الالتزام بالتخصص والمؤسسة التعليمية والمرحلة الدراسية المحددة في قرار الابتعاث أو أي قرارات رسمية لاحقة وعدم تغيير أي منها إلا بموافقة جهة الابتعاث والملحقية الثقافية.
• الوفاء بالالتزامات الدراسية في المؤسسة التعليمية وأداء ما يتطلبه ذلك من تسجيل وحضور وإكمال لكافة المهام والواجبات المطلوبة، والعمل الجاد على إنهاء المرحلة الدراسية في المدة المحددة لها.
• الحصول على موافقة الملحقية قبل مغادرة مقر البعثة، علماً بأن الملحقية ستباشر إيقاف صرف كافة مستحقات المبتعث الذي غادر مقر البعثة دون إذن مسبق من الملحقية إلى حين عودته لمقر البعثة، ولن يعاد صرف هذه المستحقات إلا بعد الموافقة على ذلك، ومن تاريخ عودته، وقد لا تتم الموافقة على صرف المستحقات عن الفترة التي سبقت تاريخ عودته لمقر البعثة.
• إفادة الملحقية الثقافية رسميًا فور تحقيق المبتعث متطلبات التخرج من المرحلة المبتعث لأجلها، حيث أن تاريخ تحقيق المبتعث لمتطلبات التخرج (Award Date) سيعتبر هو تاريخ نهاية البعثة، حتى ولو كان ذلك سابقاً لتاريخ نهايتها الرسمي أو كان سابقاً لتاريخ إصدار الشهادة أو إصدار السجل الأكاديمي أو كان سابقاً لتاريخ حفل التخرج، وعلى المبتعث الالتزام برد أي مبالغ مالية صرفت دون استحقاق بعد تاريخ تحقيقه لمتطلبات التخرج.
• إعادة أي مبالغ مالية صرفت للمبتعث دون وجه استحقاق، علماً بأنه سيتم حسم المبالغ التي صرفت دون وجه استحقاق من مخصصات المبتعث الشهرية أو من مستحقات التخرج.
