لقاء مع الأستاذ عبدالله عمر علاء الدين : رئيس الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف.
﴿﴿الأعضاء ذوي المشاركة الواحدة﴾﴾ ﴿﴿عبدالله عمر علاء الدين﴾﴾.

◄ البطاقة الشخصية.
• الاسم : عبدالله بن عمر بن علاء الدين.
• العمل الحالي :
ـ رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوربا وأمريكا وأستراليا.
ـ رئيس الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف ـ مكة المكرمة.

■ س1 : نأمل إعطاء القراء الكرام نبذة عن نشأة الهيئة التنسيقية.
■ الجواب :
أنشئت (الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف) بموجب القرار الوزاري رقم 266/ق/م في 25 / 9 / 1408هـ، ثم صدر القرار الوزاري رقم 127/ق/م في 19 / 11 / 1414هـ بإعادة تفعيل دورها وتطوير أدائها وفق اختصـاصـاتها، بهدف ترقية المسائل المشتركة في إطار موحد، يضمن عدم وقوع أيّ تضارب في مناهج العمل الرئيسة بين مؤسسة وأخرى وبما يساهم في بناء التواصـل بين تنظيمات أرباب الطوائف ويحقق تقديم أجود وأفضل الخدمات لحجاج بيت الله الحرام وزوار مسجد رسوله عليه الصلاة والسلام.

■ س2 : سعادة رئيس الهيئة : ما الأهداف العامة للهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف ؟
■ الجواب :
تهدف الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف إلى تمثيل المصالح المشتركة لمؤسسات ومكاتب أرباب الطوائف والعمل على تطويرها ودعمها، للقيام بالمهام والأهداف التي أنشئت لأجلها والتنسـيق بين كافة المؤسسـات بهدف توحيد القواعد والإجراءات الكفيلة بتطوير وتوفير أقصى الرعاية والخدمات لضيوف الرحمن حسب النظم المرعية لأعضائها.

■ س3 : سعادة الأستاذ : عبدالله ـ لتحقيق تلك الأهداف ما المهام الرئيسة للهيئة التنسيقية ؟
■ الجواب :
1- العمل على تسخير الإمكانات لتقديم أفضل الخدمات لحجاج بيت الله الحرام، وزوار مسجد الرسول عليه الصلاة والسلام، من أرباب الطوائف.
2- مناقشة الأمور والإجراءات التنسيقية ورفع درجة الاستعداد للبدء في تنفيذ الخطط التشغيلية للمؤسسـات التي يعتمدها معالي وزير الحج.
3- دراسة تقارير مؤسسات أرباب الطوائف، ودعم وسائل التنسيق بين المؤسسات وفروع وإدارات وزارة الحج.
4- المساهمة مع مؤسسـات أرباب الطوائف في الدورات التدريبية والندوات التطويرية والملتقيات ــ التي تنظمها وزارة الحج ــ والمشاركة في المعارض الخاصة بالحج والحجاج.
5- دراسة الموضوعات المهمة للأمور المشتركة بين مؤسسات أرباب الطوائف.

■ س4 : سعادة رئيس الهيئة : ما هو الارتباط التنظيمي للهيئة التنسيقية ؟
■ الجواب :
ترتبط الهيئة التنسيقية لمؤسسـات أرباب الطوائف بمعالي وزير الحج مباشرة، وتتلقى ما يرد لها من مخاطبات وتوجيهات من قبل معالي الوزير أو سعادة وكيل وزارة الحج، ويكون مقر الهيئـة الدائم بمكة المكرمة، وتعقد اجتماعاتها في المقر الدائم للهيئة، ولأي من أجهزتها عند الاقتضاء أن تجتمع في أي مكان آخر بموافقة رئيسـها، وتوجه كافة مخاطبات الهيئة ومراسلاتها على عنوانها الدائم.

■ س5 : سعادة الأستاذ : عبدالله ـ مم يتشكل مجلس الهيئة التنسيقية ؟
■ الجواب :
الهيئة التنسيقية هي : كيان نظامي مستقل بإشراف وزارة الحج يتمتع بالأهلية والشخصية الاعتبارية المستقلة ويسمى بالهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف، والتي تضم في عضويتها كل من :
1. رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوربا وأمريكا وأستراليا.
2. رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج إيران.
3. رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج دول جنوب آسيا.
4. رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول الإفريقية غير العربية.
5. رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج دول جنوب شرق آسيا.
6. رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية.
7. رئيس مجلس إدارة مكتب الوكلاء الموحد في جدة.
8. رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية للأدلاء بالمدينة المنورة.
9. رئيس مجلس إدارة مكتب الزمازمة الموحد في مكة المكرمة.
10. (أمين عام الهيئة)؛ أحد مساهمي المؤسسات من أبناء الطائفة.

■ س6 : سعادة رئيس الهيئة : ما دور الأمانة العامة للهيئة التنسيقية ؟
■ الجواب :
تختار الهيئة من بين مسـاهمي المؤسسـات الأعضاء فيها أميناً عاماً للهيئة، يوافق على تعيينه مجلس الهيئة، ويختص الأمين العام للهيئة بإدارة شؤون الأمانة العامة للهيئة التنسيقية والشؤون الإدارية فيها، ويجب توفر شروط الكفاءة والخبرة والتأهل لتولي مهام الأمين العام فيمن يتم ترشيحه لهذا المنصب، ويتم تعيينه لمدة ثلاث سنوات ويجوز إعادة تعيينه بناءً على ترشيح مجلس الهيئة.

■ س7 : سعادة الأستاذ : عبدالله ـ ماهي اختصاصات الأمانة العامة للهيئة التنسيقية ؟
■ الجواب :
تختص الأمانة العامة للهيئة التنسيقية بالمهام التالية :
1ـ إعداد جدول أعمال مجلس الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف والتحضير لاجتماعاته وصياغة محاضره مع تزويد أعضاء المجلس بنسخ من قراراته.
2ـ إعداد مشروعات القرارات والتوصيات التي يصدرها المجلس.
3ـ التنسيق بين مختلف أجهزة الهيئة، وتوزيع الأعمال والمراسلات حسب الجهة المختصة فيها.
4ـ القيام بإعداد كافة مخاطبات الهيئة مع مؤسسـات الطوافة والمكاتب الموحدة ووزارة الحج والجهات الرسمية والشركات والمؤسسات وغيرها.
5ـ الإعداد لمشاركات الهيئة في الفعاليات والمعارض والندوات والمناسبات الرسمية وغيرها.
6ـ إعداد التقرير السنوي لأعمال الهيئة، توطئة لاعتماده من قبل مجلس الهيئة.
7ـ إعداد الخطة التشغيلية والميزانية التقديرية للهيئة.
8ـ الإشراف اليومي على أعمال الهيئة الإدارية والمالية وحُسن أداء الموظفين.
9ـ إعداد التقارير والدراسات التي يكلف المجلس الأمين العام بها.
10ـ ترشيح موظفي الهيئة، وإعداد العقود الخاصة بتعيينهم، ومتابعة مخصصاتهم ومكافآتهم.
11ـ إعداد الميزانية الختامية بالتنسـيق مع المحاسب القانوني والأجهزة المختصـة بالهيئة، ورفع مقترح الميزانية إلى المجلس لمناقشتها.
12ـ تمثيل الهيئة التنسيقية بناءً على تكليف المجلس أو رئيس المجلس في الأمور التي يرى المجلس أو الرئيس تفويضه للقيام بها.
13ـ متابعة تنفيذ وتطبيق القرارات التي يصدرها مجلس الهيئة التنسيقية.

■ ■ شكراً سعادة رئيس الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف ــ مكة المكرمة.