مواصفات الاجتماع الناجح

مواصفات الاجتماع الناجح.
■ إن أبرز مواصفات الاجتماع الناجح هي :
1- تحديد الهدف والمواضيع المطروحة في الاجتماع.
2- تحديد جدول الأعمال وتوزيعه على المشاركين قبل الاجتماع بوقت كاف.
3- تحديد رئيس الاجتماع ومقرر للاجتماع لتدوين وقائع الاجتماع.
4- الافتتاح بالتحية والترحيب بالجميع لتكوين بيئة تفاهم بين المشاركين.
5- إتاحة الفرصة لجميع المشاركين للتعبير عن أرائهم وعدم تهميش أو احتقار أي رأي مطروح.
6- عدم الخروج عن مواضيع الاجتماع المحددة مسبقا.
7- دعوة بعض المهتمين في نفس المجال (الموضوع المطروح) لإثراء الحوار, حسب ما يقتضي موضوع الاجتماع.
8- عدم الإطالة في نقطة معينة أكثر مما تستحق وعلى حساب وقت الاجتماع.
9- التقيد بموعد الاجتماع بصورة دقيقة.
10- إعداد قائمة مسبقة بأسماء المشاركين في الاجتماع.
11- كتابة محضر الاجتماع ويشار فيه إلى : المواضيع التي تمت مناقشتها المواضيع المتفق عليها التوصيات الواردة في الاجتماع.
12- شكر وتقدير الجميع في نهاية الاجتماع.