◄ كيف نمكّن مدير المدرسة من أداء مسؤولياته الوظيفية وتطبيق صلاحياته المعتمدة ؟ «29».
■ مهام مدير المدرسة وفق الدليل الإجرائي .
مع بداية تطبيق مدراء المدارس للدليل الإجرائي بالتعليم العام، قد يتبادر للذهن وجود مزيداً من الأعباء والتكاليف تضاف لمدير المدرسة وقد تشغله عن مهامه الأساسية، وتشكل عبئاً على الإدارة المدرسية لا عوناً لها، ولكن للمتبصر بالدليل الإجرائي وما احتواه من أهداف ومهام يرى أن الدليل جاء منظماً للمهام لاغيً للكثير من الازدواجية الموجودة سابقاً، فالدليل يوثق اجراءات عمل واضحة وسهلة الاستخدام، كما أنه يساعد على تسلسل الاجراءات بالشكل الذي يحقق الكفاءة والفاعلية ويحدد المسئولية مما يقلل من الاجتهادات، وبشكل أخر فالدليل الاجرائي بمثابة خارطة طريق لمدير المدرسة للوصول لأهدافه وتحقيق الجودة و التميز.

● والمتأمل بالدليل الإجرائي يلاحظ :
احتوائه على سبع وعشرون اجراء يتطلب من مدير المدرسة تنفيذها لذلك أرى ضرورة التوفيق بين الاتجاهين بالنظر في المعوقات التي تظهر كحجر عثرة بطريق مدير المدرسة عند استخدامه للدليل الإجرائي :
1- احتياج المدارس لكادر اداري مؤهل لإدارة البرامج.
2- قلة توفر البيئة الجيدة داخل المدارس وخصوصاً المدارس المستأجرة.
3- انشغال مدير المدرسة بمتابعة انهاء المعلم لتدريس المواد الدراسية وفق الخطة الاسبوعية والفصلية.
4- انشغال المدير بمتابعة المعلم الجديد وتزويده بجميع المتطلبات اللازمة لأداء عمله.
5- الاعباء المتمثلة في متابعة المدير لليوم الدراسي وفق لضيق الوقت والمهام الطارئة.

● لذا يحتاج مدير المدرسة لعدة خطوات داعمة تمكنه من القيام بمهامه المدرسية وفق الدليل الاجرائي التنظيمي، ومن أهم الخطوات المحفزة :
1- توفر كادر مختص يتولى مهام الدليل مثل إدارة الميزانية التشغيلية وتنظيم الاتصالات الإدارية.
2- استيفاء المدرسة لنصابها من التشكيلات الإدارية وخصوصاً الوكلاء والمساعدين الإداريين والسكرتارية وغيرهم من الموظفين.
3- تفرغ مدير المدرسة لإعداد الخطط العامة للمدرسة.
4- يحدد المدير احتياجات المدرسة من هيئة تعليمية وإدارية ويتابع تأمينها من الجهات المختصة.
5- توزيع المهام على الكادر الإداري الموجود من وكلاء ومساعدين أدارين ومسجل معلومات ومرشدين طلابيين.

من خلال ما سبق يتضح لنا أهمية وجود الدليل الإجرائي كوسيلة منظمة للعمل بالمدرسة تتطلب توفير الكوادر البشرية والمادية لتنفيذها.

■ ومن وجهة نظري :
يستحق الدليل بما يحتويه من خطوات اجرائية وأنظمة برنامج تدريبي لمدراء المدارس قبل التنفيذ بالميدان التربوي.

روابط ذات صلة :
الثقافة الحوارية : ثقافة الحوار.