◄ كيف نمكّن مدير المدرسة من أداء مسؤولياته الوظيفية وتطبيق صلاحياته المعتمدة ؟ «29».■ مهام مدير المدرسة وفق الدليل الإجرائي.
مع بداية تطبيق مدراء المدارس للدليل الإجرائي بالتعليم العام، قد يتبادر للذهن وجود مزيداً من الأعباء والتكاليف تضاف لمدير المدرسة وقد تشغله عن مهامه الأساسية، وتشكل عبئاً على الإدارة المدرسية لا عوناً لها، ولكن للمتبصر بالدليل الإجرائي وما احتواه من أهداف ومهام يرى أن الدليل جاء منظماً للمهام لاغي للكثير من الازدواجية الموجودة سابقاً، فالدليل يوثق إجراءات عمل واضحة وسهلة الاستخدام، كما أنه يساعد على تسلسل الإجراءات بالشكل الذي يحقق الكفاءة والفاعلية ويحدد المسئولية مما يقلل من الاجتهادات، وبشكل أخر فالدليل الإجرائي بمثابة خارطة طريق لمدير المدرسة للوصول لأهدافه وتحقيق الجودة و التميز.
● والمتأمل بالدليل الإجرائي يلاحظ :
احتوائه على سبع وعشرون إجراء يتطلب من مدير المدرسة تنفيذها لذلك أرى ضرورة التوفيق بين الاتجاهين بالنظر في المعوقات التي تظهر كحجر عثرة بطريق مدير المدرسة عند استخدامه للدليل الإجرائي :
1- احتياج المدارس لكادر إداري مؤهل لإدارة البرامج.
2- قلة توفر البيئة الجيدة داخل المدارس وخصوصاً المدارس المستأجرة.
3- انشغال مدير المدرسة بمتابعة إنهاء المعلم لتدريس المواد الدراسية وفق الخطة الأسبوعية والفصلية.
4- انشغال المدير بمتابعة المعلم الجديد وتزويده بجميع المتطلبات اللازمة لأداء عمله.
5- الأعباء المتمثلة في متابعة المدير لليوم الدراسي وفق لضيق الوقت والمهام الطارئة.
● لذا يحتاج مدير المدرسة لعدة خطوات داعمة تمكنه من القيام بمهامه المدرسية وفق الدليل الإجرائي التنظيمي، ومن أهم الخطوات المحفزة :
1- توفر كادر مختص يتولى مهام الدليل مثل إدارة الميزانية التشغيلية وتنظيم الاتصالات الإدارية.
2- استيفاء المدرسة لنصابها من التشكيلات الإدارية وخصوصاً الوكلاء والمساعدين الإداريين والسكرتارية وغيرهم من الموظفين.
3- تفرغ مدير المدرسة لإعداد الخطط العامة للمدرسة.
4- يحدد المدير احتياجات المدرسة من هيئة تعليمية وإدارية ويتابع تأمينها من الجهات المختصة.
5- توزيع المهام على الكادر الإداري الموجود من وكلاء ومساعدين أدارين ومسجل معلومات ومرشدين طلابيين.
من خلال ما سبق يتضح لنا أهمية وجود الدليل الإجرائي كوسيلة منظمة للعمل بالمدرسة تتطلب توفير الكوادر البشرية والمادية لتنفيذها.
■ ومن وجهة نظري :
يستحق الدليل بما يحتويه من خطوات إجرائية وأنظمة برنامج تدريبي لمدراء المدارس قبل التنفيذ بالميدان التربوي.
كيف نمكّن مدير المدرسة من أداء مسؤولياته الوظيفية وتطبيق صلاحياته المعتمدة ؟