◄ مشكلات الإدارة المدرسية والحلول المقترحة.
يقصد بمشكلات الإدارة المدرسية كل ما يحدث من معوقات فنية كانت أو إدارية تعيق مسيرة العملية التربوية والتعليمية داخل المدرسة، نذكر بعضاً منها :
1- كثرة غياب المعلمين أو تأخرهم :
تكرار غياب وتأخر بعض المعلمين عن الحضور في الصباح لأسباب مختلفة.
● الحلول المقترحة :
1ـ بالنسبة للمعلم المتأخر لابد من التقيد بالصلاحيات التي تخول لمدير المدرسة علاج هذا الجانب.
2- أما المعلم المتغيب فيتم توزيع راتب اليوم الذي تغيب فيه المعلم على المعلمين الذين تناوبوا على حصصه مع إعداد بيانات منظمة لهذا العمل.
3- نقل المعلم كثير التأخر والغياب إلى مدارس أخرى قريبة من مسكنه.
4- لابد من تعاون الوحدات الصحية والمستشفيات الحكومية والخاصة مع إدارة التربية والتعليم في طريقة منح التقارير الطبية.
2- تفريغ بعض المعلمين أثناء الدوام الرسمي :
تعقد إدارة التربية والتعليم لقاءات أو دورات أثناء الدوام الرسمي للرفع من مستوى المعلمين الأمر الذي يتطلب تفريغ أكثر من معلم لحضورها وهو ما يسبب إرباكاً للمدرسة.
● الحلول المقترحة :
1ـ استغلال الفترات التي تسبق بداية العام الدراسي في إقامة مثل هذه الدورات.
2- تنبيه المدارس قبل بداية مثل هذه الدورات بفترة كافية لأخذ الاحتياطات أثناء إعداد الجدول المدرسي.
3- أن تكون مثل هذه اللقاءات أو الدورات في الفترة المسائية مع وضع الحوافز المادية والمعنوية لتشجيع المعلمين على المشاركة والحضور.
3- تكدس الطلاب في الفصول :
وجود أعداد كبيرة من الطلاب في المدرسة نتيجة لوقوعها في حي آهل بالسكان أو تحويل الطلاب من قبل إدارة التربية والتعليم للمدرسة.
● الحلول المقترحة :
1ـ أن يكون هناك اتصال بين إدارات المدارس واللجان الخاصة بتوزيع الطلاب على المدارس بحيث لا يتم إرسال أي طالب إلا بعد موافقة إدارة المدرسة خاصة إذا ما علمنا أن بعض الطلاب يسكنون في أحياء توجد بها مدارس ولا تعاني من الكثافة الطلابية.
2- نقل الطلاب الذين يسكنون في أحياء بعيدة عن المدرسة إلى مدارس تكون قريبة من الأحياء التي يسكنون فيها.
4- قلة المتخصصين في مجال معين وإسناد تدريس بعض المواد لمعلمين غير متخصصين مع وجود وفرة في تخصصات معينة على حساب تخصصات أخرى.
● الحلول المقترحة :
1ـ إعداد استمارة خاصة في نهاية كل عام من قبل شؤون المعلمين يوضح فيها احتياج المدرسة من التخصصات المختلفة لسد عجز المدارس في هذا الجانب.
2- تكثيف الدورات التدريبية للمعلمين غير المتخصصين قبل بداية العام الدراسي.
3- إقامة بعض الدروس النموذجية داخل المدرسة من قبل المعلمين المتخصصين تكون موجهة للمعلمين الذين يقومون بتدريس مواد بعيدة عن تخصصهم.
5- عدم توفر الغرف لممارسة الأنشطة المدرسية :
كثرة أعداد الطلاب أدى إلى تحويل بعض الغرف الخاصة بالأنشطة إلى فصول.
● الحلول المقترحة :
1ـ تشكيل لجنة من إدارة التربية والتعليم وإدارة المدرسة لتحديد الغرف التي تحتاج إليها المدرسة لممارسة الأنشطة المدرسية, والرفع عن أعداد الغرف التي يمكن جعلها كميزانية للمدرسة من الفصول.
2- استغلال المساحات الموجودة في الفناء الخارجي لإقامة غرف خاصة بالأنشطة المدرسية.
6- صورية النشاط المدرسي :
ويتمثل ذلك في عدم كفاية الوقت المخصص للنشاط لممارسة الأنشطة المدرسية المختلفة بالصورة المطلوبة.
● الحلول المقترحة :
1ـ أن يتم تحديد يوم أو يومان في الشهر (يوم الخميس) كأيام مفتوحة تمارس فيها الأنشطة المدرسية المختلفة بالصورة المنشودة يبدأ من الساعة 8 - 12 ظهراً.
7- عدم تجاوب أولياء أمور الطلاب مع المدرسة :
عدم حضور ولي الأمر للسؤال عن الابن وتفقد سيره الدراسي.
● الحلول المقترحة :
1ـ تجنيد كافة وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة والمرئية لتعريف الآباء بأهمية هذه الزيارات وواجباتهم نحو أبنائهم فلذات الأكباد.
2- استغلال فترة توزيع النتائج والتقارير الشهرية, وحث الأولياء على التواصل مع المدرسة.
8- مشكلة التأخر الصباحي للطلاب :
حضور الطلاب للمدرسة بعد الانتهاء من الاصطفاف الصباحي بتعمد منه أو لبعد سكنه عن المدرسة.
● الحلول المقترحة :
1ـ وضع حوافز للطالب المثالي في الانتظام.
2- توجيه لفت نظر لولي أمر الطالب بالحسم من درجات المواظبة في حالة تكرار تأخره.
3- الحسم على الطالب من درجة المواظبة.
4- حرمان الطالب من حصص مادة محببة إلى نفسه كالتربية البدنية مثلاً.
5- نقل الطالب إلى مدرسة قريبة من سكنه.
9- كثرة استئذان المعلمين خلال اليوم الدراسي :
وهي خروج المعلم مع بداية الدوام أو في أثناء الدوام الرسمي.
● الحلول المقترحة :
1ـ في حالة الاستئذان مع بداية الدوام فيمنع المعلم من التوقيع ويعامل معاملة المعلم الغائب في المشكلة الأولى.
2- أما في حالة المعلم المستأذن لفترة محددة من الدوام فيتم وضع حدود معروفة للجميع كحد أقصى لعملية الاستئذان خلال الفصل الدراسي ويوثق ذلك في سجل خاص بذلك.
10- مشكلة عمال النظافة :
وهي معاناة المدارس في توفير الأيدي العاملة التي تتولى أعمال النظافة وتحميل المدرسة أعباء مالية إضافة إلى أعبائها.
● الحلول المقترحة :
1- أن تتولى إدارة التربية والتعليم التعاقد مع شركات نظافة يتم بموجبها تأمين العمالة اللازمة لكل مدرسة, على أن تتحمل الوزارة التكاليف المالية لهذه العمالة أو المشاركة في تحمل جزء من هذه الأعباء.
11- كثرة التعاميم الواردة من إدارة التربية والتعليم :
انشغال العاملين بالمدرسة بمتابعة سير العملية التعليمية، وهو ما قد يؤدي إلى تأخر إرسال مندوب المدرسة لاستلام التعاميم التي تخص المدرسة, مما يجعلها تتكدس بل أن البعض منها يحتاج لردود سريعة.
● الحلول المقترحة :
1 - إعادة تعيين مندوبين من قبل إدارات التربية والتعليم لتوزيع هذه التعاميم على المدارس.
2- الاستفادة من التقنيات الحديثة وإرسال هذه التعاميم عبر هذه التقنيات (النت) مثلاً.
12- قلة استخدام الوسائل التعليمية :
معاناة الإدارة المدرسية من قلة استخدام المعلمين للوسائل التعليمية لأسباب مختلفة.
● الحلول المقترحة :
1- قيام المشرفين على تقنيات التعليم بزيارات مكثفة للمدارس ومتابعة الوسائل المتوفرة فيها وحث المعلمين على ضرورة الاستفادة منها.
2- إقامة الدورات التدريبية المكثفة لتدريب المعلمين على كيفية استخدام الوسائل التعليمية.
3- أن تقوم إدارة التربية والتعليم بتزويد المدارس بما تحتاج إليه من وسائل وأجهزة تعليمية .
■ وختاماً :
أسأل الله عز وجل التوفيق والسداد في الأقوال والأعمال إنه سميع مجيب الدعاء وصلى الله وسلم على نبينا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين.
يقصد بمشكلات الإدارة المدرسية كل ما يحدث من معوقات فنية كانت أو إدارية تعيق مسيرة العملية التربوية والتعليمية داخل المدرسة، نذكر بعضاً منها :
1- كثرة غياب المعلمين أو تأخرهم :
تكرار غياب وتأخر بعض المعلمين عن الحضور في الصباح لأسباب مختلفة.
● الحلول المقترحة :
1ـ بالنسبة للمعلم المتأخر لابد من التقيد بالصلاحيات التي تخول لمدير المدرسة علاج هذا الجانب.
2- أما المعلم المتغيب فيتم توزيع راتب اليوم الذي تغيب فيه المعلم على المعلمين الذين تناوبوا على حصصه مع إعداد بيانات منظمة لهذا العمل.
3- نقل المعلم كثير التأخر والغياب إلى مدارس أخرى قريبة من مسكنه.
4- لابد من تعاون الوحدات الصحية والمستشفيات الحكومية والخاصة مع إدارة التربية والتعليم في طريقة منح التقارير الطبية.
2- تفريغ بعض المعلمين أثناء الدوام الرسمي :
تعقد إدارة التربية والتعليم لقاءات أو دورات أثناء الدوام الرسمي للرفع من مستوى المعلمين الأمر الذي يتطلب تفريغ أكثر من معلم لحضورها وهو ما يسبب إرباكاً للمدرسة.
● الحلول المقترحة :
1ـ استغلال الفترات التي تسبق بداية العام الدراسي في إقامة مثل هذه الدورات.
2- تنبيه المدارس قبل بداية مثل هذه الدورات بفترة كافية لأخذ الاحتياطات أثناء إعداد الجدول المدرسي.
3- أن تكون مثل هذه اللقاءات أو الدورات في الفترة المسائية مع وضع الحوافز المادية والمعنوية لتشجيع المعلمين على المشاركة والحضور.
3- تكدس الطلاب في الفصول :
وجود أعداد كبيرة من الطلاب في المدرسة نتيجة لوقوعها في حي آهل بالسكان أو تحويل الطلاب من قبل إدارة التربية والتعليم للمدرسة.
● الحلول المقترحة :
1ـ أن يكون هناك اتصال بين إدارات المدارس واللجان الخاصة بتوزيع الطلاب على المدارس بحيث لا يتم إرسال أي طالب إلا بعد موافقة إدارة المدرسة خاصة إذا ما علمنا أن بعض الطلاب يسكنون في أحياء توجد بها مدارس ولا تعاني من الكثافة الطلابية.
2- نقل الطلاب الذين يسكنون في أحياء بعيدة عن المدرسة إلى مدارس تكون قريبة من الأحياء التي يسكنون فيها.
4- قلة المتخصصين في مجال معين وإسناد تدريس بعض المواد لمعلمين غير متخصصين مع وجود وفرة في تخصصات معينة على حساب تخصصات أخرى.
● الحلول المقترحة :
1ـ إعداد استمارة خاصة في نهاية كل عام من قبل شؤون المعلمين يوضح فيها احتياج المدرسة من التخصصات المختلفة لسد عجز المدارس في هذا الجانب.
2- تكثيف الدورات التدريبية للمعلمين غير المتخصصين قبل بداية العام الدراسي.
3- إقامة بعض الدروس النموذجية داخل المدرسة من قبل المعلمين المتخصصين تكون موجهة للمعلمين الذين يقومون بتدريس مواد بعيدة عن تخصصهم.
5- عدم توفر الغرف لممارسة الأنشطة المدرسية :
كثرة أعداد الطلاب أدى إلى تحويل بعض الغرف الخاصة بالأنشطة إلى فصول.
● الحلول المقترحة :
1ـ تشكيل لجنة من إدارة التربية والتعليم وإدارة المدرسة لتحديد الغرف التي تحتاج إليها المدرسة لممارسة الأنشطة المدرسية, والرفع عن أعداد الغرف التي يمكن جعلها كميزانية للمدرسة من الفصول.
2- استغلال المساحات الموجودة في الفناء الخارجي لإقامة غرف خاصة بالأنشطة المدرسية.
6- صورية النشاط المدرسي :
ويتمثل ذلك في عدم كفاية الوقت المخصص للنشاط لممارسة الأنشطة المدرسية المختلفة بالصورة المطلوبة.
● الحلول المقترحة :
1ـ أن يتم تحديد يوم أو يومان في الشهر (يوم الخميس) كأيام مفتوحة تمارس فيها الأنشطة المدرسية المختلفة بالصورة المنشودة يبدأ من الساعة 8 - 12 ظهراً.
7- عدم تجاوب أولياء أمور الطلاب مع المدرسة :
عدم حضور ولي الأمر للسؤال عن الابن وتفقد سيره الدراسي.
● الحلول المقترحة :
1ـ تجنيد كافة وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة والمرئية لتعريف الآباء بأهمية هذه الزيارات وواجباتهم نحو أبنائهم فلذات الأكباد.
2- استغلال فترة توزيع النتائج والتقارير الشهرية, وحث الأولياء على التواصل مع المدرسة.
8- مشكلة التأخر الصباحي للطلاب :
حضور الطلاب للمدرسة بعد الانتهاء من الاصطفاف الصباحي بتعمد منه أو لبعد سكنه عن المدرسة.
● الحلول المقترحة :
1ـ وضع حوافز للطالب المثالي في الانتظام.
2- توجيه لفت نظر لولي أمر الطالب بالحسم من درجات المواظبة في حالة تكرار تأخره.
3- الحسم على الطالب من درجة المواظبة.
4- حرمان الطالب من حصص مادة محببة إلى نفسه كالتربية البدنية مثلاً.
5- نقل الطالب إلى مدرسة قريبة من سكنه.
9- كثرة استئذان المعلمين خلال اليوم الدراسي :
وهي خروج المعلم مع بداية الدوام أو في أثناء الدوام الرسمي.
● الحلول المقترحة :
1ـ في حالة الاستئذان مع بداية الدوام فيمنع المعلم من التوقيع ويعامل معاملة المعلم الغائب في المشكلة الأولى.
2- أما في حالة المعلم المستأذن لفترة محددة من الدوام فيتم وضع حدود معروفة للجميع كحد أقصى لعملية الاستئذان خلال الفصل الدراسي ويوثق ذلك في سجل خاص بذلك.
10- مشكلة عمال النظافة :
وهي معاناة المدارس في توفير الأيدي العاملة التي تتولى أعمال النظافة وتحميل المدرسة أعباء مالية إضافة إلى أعبائها.
● الحلول المقترحة :
1- أن تتولى إدارة التربية والتعليم التعاقد مع شركات نظافة يتم بموجبها تأمين العمالة اللازمة لكل مدرسة, على أن تتحمل الوزارة التكاليف المالية لهذه العمالة أو المشاركة في تحمل جزء من هذه الأعباء.
11- كثرة التعاميم الواردة من إدارة التربية والتعليم :
انشغال العاملين بالمدرسة بمتابعة سير العملية التعليمية، وهو ما قد يؤدي إلى تأخر إرسال مندوب المدرسة لاستلام التعاميم التي تخص المدرسة, مما يجعلها تتكدس بل أن البعض منها يحتاج لردود سريعة.
● الحلول المقترحة :
1 - إعادة تعيين مندوبين من قبل إدارات التربية والتعليم لتوزيع هذه التعاميم على المدارس.
2- الاستفادة من التقنيات الحديثة وإرسال هذه التعاميم عبر هذه التقنيات (النت) مثلاً.
12- قلة استخدام الوسائل التعليمية :
معاناة الإدارة المدرسية من قلة استخدام المعلمين للوسائل التعليمية لأسباب مختلفة.
● الحلول المقترحة :
1- قيام المشرفين على تقنيات التعليم بزيارات مكثفة للمدارس ومتابعة الوسائل المتوفرة فيها وحث المعلمين على ضرورة الاستفادة منها.
2- إقامة الدورات التدريبية المكثفة لتدريب المعلمين على كيفية استخدام الوسائل التعليمية.
3- أن تقوم إدارة التربية والتعليم بتزويد المدارس بما تحتاج إليه من وسائل وأجهزة تعليمية .
■ وختاماً :
أسأل الله عز وجل التوفيق والسداد في الأقوال والأعمال إنه سميع مجيب الدعاء وصلى الله وسلم على نبينا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين.
