بسمِ اللهِ الرحمنِ الرحيمِ.
صلاحيات مديري ومديرات مكاتب التعليم 1433هـ.
◄ المملكة العربية السعودية : وزارة التعليم ــ صلاحيات مديري ومديرات مكاتب التعليم 1433هـ الواردة في قرار نائب وزير التعليم رقم 331497491 وتاريخ 26 / 8 / 1433هـ.
1 ـ اعتماد الخطط التشغيلية للبرامج والنشاطات الإشرافية بالمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكليف أقسام المكتب بإعداد خطة مهنية شاملة لجميع برامج كل قسم وفق الخطة العامة لإدارة التربية والتعليم المحققة لتوجهات وتطلعات الوزارة وتحديد المشرفين عليها والمشاركين فيها.
2- تكوين فريق للتخطيط لدراسة خطط الأقسام والتنسيق فيما بينها.
3- اعتماد الخطط وآلية التنفيذ ومنهجية التقويم.
2 ـ اعتماد المجالس واللجان المنظمة للعمل داخل المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المجالس واللجان التي يحتاجها المكتب.
2- تحديد المهام والمسؤوليات لكل لجنة أو مجلس.
3- تحديد عدد أعضاء وأسماء رؤساء المجالس واللجان.
4- إصدار قرار تكليفات المجالس واللجان.
5- متابعة أعمال المجالس واللجان وتوصياتها.
3 ـ تعليق برنامج الاصطفاف الصباحي لجميع مدارس المكتب أو مجموعة منها وفقاً لحالة الطقس.
• إجراءات التنفيذ :
1- متابعة حالات الطقس من خلال الجهات الرسمية لذلك.
2- اعتماد التوصية للمدارس بما يحقق مصلحة الطلاب وفقا لحالة الطقس.
3- اتخاذ القرار في الوقت المناسب بما لا يؤدي إلى أضرار بالطلاب أو أولياء أمورهم، وإشعار إدارة التربية والتعليم بذلك.
4 ـ اعتماد الرحلات والزيارات الطلابية التي تزيد مدتها عن يوم دراسي واحد ولا تتجاوز ثلاثة أيام داخل النطاق الجغرافي لإدارة التربية والتعليم (خاصة بالبنين).
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر ودراسة الطلبات والبرامج المراد تنفيذها خلال كل فصل دراسي.
2- اعتماد ما يناسب منها.
3- إصدار الموافقة وإشعار المدرسة قبل الموعد بوقت كاف.
5 ـ اعتماد الرحلات والزيارات الطلابية التعليمية لمدة يوم دراسي واحد داخل النطاق الجغرافي لإدارة التربية والتعليم للمدارس التي يقل طلابها عن 500 طالب.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر ودراسة الطلبات والبرامج المراد تنفيذه خلال الفصل والعام.
2- اعتماد ما يناسب منها.
3- إصدار الموافقة وإشعار المدرسة قبل الموعد بوقت كاف.
6 ـ التعميد بقبول الطلاب الذين تنطبق عليهم شروط القبول والتسجيل ممن تعذر قبولهم في المدارس وفق التعليمات الرسمية.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكليف لجنة مع بداية العام لدراسة توزيع الطلاب ومعالجة الكثافة واتخاذ الإجراءات المناسبة.
2- إصدار قرارات قبول الطلاب حسب استيعاب الفصول بمدارس المكتب.
7 ـ منح الحوافز للمدارس والطلاب وشاغلي الوظائف التعليمية المتميزين على مستوى المكتب بما يتماشى مع الأنظمة واللوائح والتعليمات.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة على مستوى المكتب.
2- تعد هذه اللجنة مجالات ومعايير جوانب التكريم والتحفيز وضوابطها وآليتها إذا لم يكن لها تنظيم من الإدارة أو الوزارة.
3- حصر وتحديد المستحقين للتحفيز.
4- تعميم الأفكار الرائدة المميزة على مدارس الإدارة لمحاكاتها وتطويرها.
8 ـ إعتماد تنفيذ نشاط مدرسي محدد في مدارس المكتب خارج وقت الدوام المدرسي لأكثر من ثلاثة أيام وفق التعليمات والضوابط الرسمية في ذلك.
• إجراءات التنفيذ :
1- أن تكون المناشط معتمدة ضمن خطة المدرسة.
2- موافقة الجهة الإشرافية المختصة بالمكتب.
3- إصدار قرار الموافقة وإشعار إدارة التربية والتعليم بذلك.
9 ـ تحديد وتعميد المدرسة المناسبة للطالب الذي يقرر نقله من المدرسة وفقاً للصلاحيات الممنوحة لمديري المدارس.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة إجراءات المدرسة ومطابقتها للوائح من قبل لجنة قضايا الطلاب.
2- إصدار قرار نقل الطالب لمدرسة أخرى من مدارس المكتب وإبلاغ المدرستين بذلك.
3- إشعار ولي أمر الطالب رسمياً.
10 ـ إعتماد الموافقة على تنفيذ البحوث وتطبيق التجارب التربوية والتعليمية لمنسوبي المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة تعنى بالبحوث والدراسات والتجارب في المكتب.
2- ألا تكون مرتبطة بالحصول على الشهادات العلمية.
3- دراسة البحوث والتجارب المقدمة واقتراح الموافقة على المناسب منها.
4- إصدار قرار الموافقة وتزويد الجهات ذات الاختصاص في الإدارة بالنتائج.
11 ـ اعتماد برامج التنمية المهنية لمنسوبي المكتب وفق الخطة المعتمدة.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة مختصة بالتنمية المهنية لمنسوبي المكتب.
2- تصنيف منسوبي المكتب حسب مستوياتهم الفنية.
3- تحديد احتياجاتهم المهنية وفقاً لاختصاصات المكتب.
4- تحديد برامج التنمية المهنية المناسبة لمنسوبي المكتب.
5- إعداد برنامج زمني لتنفيذها.
6- التنسيق مع الجهات المعنية.
12 ـ الاتفاق مع مؤسسات التدريب الأهلي المعتمدة لتنفيذ برامج تدريبية لمنسوبي المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد البرامج من ضمن برامج التنمية المهنية لمنسوبي المكتب.
2- ألا يترتب على ذلك التزامات مالية على الوزارة أو الإدارة.
3- التنسيق مع الإدارة المعنية بالتدريب في الإدارة.
13 ـ تسمية عضو للمشاركة في عضوية لجنة اختيار المشرفين التربويين المرشحين لمكتب التربية والتعليم.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر احتياج مكتب التربية والتعليم من المشرفين التربويين.
2- مخاطبة الجهة ذات الاختصاص بالاحتياج.
3- استكمال ملفات المرشحين والمتقدمين من المكتب.
4- المشاركة في لجنة الاختيار (الاختبارات والمقابلات).
14 ـ اعتماد الزيارات التي تقوم بها مؤسسات في القطاع الخاص والعام لمدارس المكتب وفق الأنظمة والتعليمات.
• إجراءات التنفيذ :
1- استقبال طلبات الجهات الراغبة في زيارة المدارس وأهدافها.
2- قبول الزيارة إذا كانت محققة لمصلحة تربوية وتعليمية.
3- إبلاغ المدارس بالزيارة وأهدافها.
4- إبلاغ المشرف المختص بالزيارة.
5- دراسة التقارير الواردة عن الزيارة بعد تنفيذها.
15 ـ إيقاف تنفيذ أي برنامج أو نشاط مدرسي في نطاق مدارس المكتب، لعدم توافقه مع التعليمات الرسمية في الوزارة.
• إجراءات التنفيذ :
1- جمع معلومات مستوفاة عن البرنامج أو النشاط غير المعتمد رسمياً.
2- تكوين لجنة لدراسة البرنامج أو النشاط للتأكد من نظاميته.
3- اتخاذ الإجراء المناسب وفق التعليمات.
4- إشعار إدارة التربية والتعليم بذلك.
16 ـ تكليف المعلمين في نطاق المكتب بالتصحيح والملاحظة في المدارس خلال مدة الاختبارات.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المدارس التي تحتاج إلى ملاحظين.
2- حصر المعلمين الذين يمكن تكليفهم بالملاحظة.
3- تحديد معايير وآلية اختيار المعلمين.
4- توزيع المعلمين على المدارس وإصدار قرارات بذلك.
17 ـ اعتماد تحويل الاختبارات الفصلية للمدارس المسائية التابعة للمكتب إلى الفترة الصباحية.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المدارس المسائية التي يمكن تحويل اختباراتها إلى الفترة الصباحية.
2- تحديد المباني الحكومية التعليمية التي يمكن الاستفادة منها.
3- إصدار القرارات المناسبة لذلك وإبلاغ إدارة التربية والتعليم بذلك.
18 ـ اعتماد توزيع الطلاب المنتقلين من المرحلة الابتدائية إلى المرحلة المتوسطة ومن المرحلة المتوسطة إلى المرحلة الثانوية للطلاب المنتظمين والتنسيق مع المكاتب المتجاورة.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة الطبيعة الجغرافية والبيئية والتركيبة السكانية لمدارس المكتب.
2- التنسيق مع المكاتب المتجاورة فيما يخص توزيع الطلاب في مدارس الأحياء المشتركة.
3- دراسة ميزانية المدارس والفصول على مستوى المكتب.
4- توزيع الطلاب المنقولين من مرحلة إلى مرحلة أخرى بما يحقق المصلحة التربوية والتعليمية في التوزيع.
19 ـ الإبعاد الفوري لأي من طلاب مدارس المكتب ممن يكونون خطراً على منسوبي المدرسة أو الطلاب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة بالمكتب مسؤولة عن التحقق مما نسب إلى المستهدف قبل اتخاذ إجراء بحقه.
2- متابعة من تدل القرائن على خطره على الطلاب أو المعلمين بالمدرسة.
3- تهيئة ظروف مناسبة لدراسة الطالب المبعد (منازل، عن بعد) مؤقتاً.
4- متابعة الجهة المختصة للبت في وضعه عاجلاً.
20 ـ تعليق الدوام الرسمي في الحالات الطارئة لمدارس المكتب كاملة أو مجموعة منها بما لا يزيد عن يوم واحد.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة الحالات الطارئة التي تستلزم تعليق الدراسة من قبل اللجنة وإعداد محضر بذلك.
2- اعتماد تعليق الدراسة بما لا يزيد عن يوم واحد وإبلاغ المدارس بذلك.
3- إشعار مدير التربية والتعليم.
21 ـ عضوية لجنة مديري ووكلاء المدارس فيما يخص مدارس المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- حضور مدير المكتب لاجتماعات لجنة مديري ووكلاء المدارس فيما يخص مدارس المكتب.
2- عرض ومناقشة ما يخص مدارس المكتب.
22 ـ تقويم الأداء الوظيفي للمشرفين التربويين بالمكتب من كافة الجهات الإشرافية والموظفين الإداريين بالمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- الإطلاع على مصادر التقويم لكل مشرف تربوي.
2- بناء درجة التقويم على أساس الشواهد المؤيدة.
23 ـ تحديد المواقع المقترحة لفصول وبرامج التربية الخاصة.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة داخل المكتب معنية بالتربية الخاصة.
2- تحديد المدارس الأكثر مناسبة لتطبيق البرنامج فيها.
3- اختيار المدرسة المناسبة للبرنامج.
4- تكوين قاعدة بيانات عن المدارس الملحق بها فصول للتربية الخاصة.
5- تكوين قاعدة بيانات عن أماكن إقامة طلاب التربية الخاصة.
6- تحديد التعديلات المقترحة على ميزانية التربية الخاصة والرفع بها لجهة الاختصاص.
7- التنسيق مع التخطيط المدرسي والتربية الخاصة بالإدارة لدراسة تلبية الميزانية للاحتياجات من المدارس والفصول.
8- الرفع بالتعديلات المقترحة على الميزانية للتخطيط المدرسي بالإدارة.
24 ـ اعتماد المدارس التي بها إمكانية الدراسة بنظام المنازل.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر الطلاب الدارسين بنظام المنازل.
2- تحديد المدارس المناسبة لإلحاق الطلاب وفقاً لسكنهم وإمكانات المدارس.
3- إعلان أسماء المدارس في وقت مناسب من بدء العام الدراسي.
25 ـ اعتماد زيادة عدد الفصول في مدارس المكتب او خفضها بعد أول أسبوعين من بداية كل فصل دراسي.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة حالة النمو والتسرب في مدارس المكتب.
2- دراسة احتياج المدارس لافتتاح أو إغلاق فصول وفقاً للمعادلة المقررة من الوزارة للفصول ولكثافة الطلاب.
3- التأكد من توفر المعلمين لسد الاحتياج بما لا يخل بأنصبة المدارس.
4- اعتماد زيادة الفصول أو خفضها.
5- تعميد ومتابعة المدارس لإدخال ميزانيتها الجديدة المعتمدة من الفصول في النظام المركزي للقبول والتسجيل.
26 ـ توزيع مراكز مصادر التعلم المعتمدة لمكتب التربية والتعليم على المدارس وفقاً للأولوية.
• إجراءات التنفيذ :
1- توزيع مراكز مصادر التعلم المعتمدة لإدارة التربية والتعليم.
2- ترتيب المدارس وفق الأولوية بناء على الشروط والضوابط الخاصة بذلك.
3- مخاطبة الجهة المختصة في الإدارة بأسماء المدارس المطلوب تجهيزها.
27 ـ اعتماد حركة نقل مرشدي الطلاب بمدارس مكتب التربية والتعليم.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة لحركة النقل من القسم المختص في المكتب وعضوية من يراه مدير المكتب.
2- التعميم على المدارس وحصر راغبي النقل من المرشدين الطلابيين.
3- تصنيف المرشدين الطلابيين وفق معايير مهنية محددة.
4- ترتيب المدارس وفق الأولوية بناء على معايير القسم المختص.
5- اعتماد الحركة وفقاً للمعايير والمصلحة التربوية.
28 ـ اعتماد توزيع طلاب التربية الميدانية على مدارس المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد مدارس التدريب الميداني وفقاً للمصلحة التعليمية.
2- استقبال بيانات طلاب التربية الميدانية.
3- إبلاغ الجهات المختصة في الإدارة والجامعة بخطة التوزيع.
29 ـ تحديد أسماء اثنين من المشرفين التربويين المنتسبين للمكتب الحاصلين على درجة أداء وظيفي (90) درجة فأكثر وإلى (93) درجة خلال عامين متتاليين لنقلهم من المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة تقارير المشرفين التربويين.
2- تقويم ومتابعة الأداء الإشرافي للمشرفين بصفة دورية.
3- تقديم التغذية الراجعة للمشرف باستمرار.
4- دراسة تقويم الأداء الوظيفي بعد اعتمادها.
5- تقدير المصلحة التعليمية في بقاء المشرف أو نقله.
6- تحديد اسم المشرف التربوي المراد نقله.
8- مخاطبة إدارة الإشراف التي يتبع لها المشرف التربوي بنقله من المكتب.
30 ـ نقل معلمين (اثنين) من المدرسة قل أداؤهما عن (80) درجة في تقويم الأداء الوظيفي المعتمد لآخر عامين إلى مدرسة أخرى من مدارس المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر المعلمين الذين تقل درجة تقويم أدائهم الوظيفي عن (80) درجة لعامين متتاليين.
2- تحديد أسماء المعلمين المطلوب نقلهم (كإجراء إداري)، على ألا يترتب على ذلك التزام مالي او نقل خارجي للمعلم أو عجز لا يمكن تسديده في المدرسة.
3- رفع الأسماء لشؤون المعلمين ضمن الموعد المحدد لنقلهم ضمن الحركة.
31 ـ تحديد مواقع المدارس المحدثة في نطاق المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة في المكتب لدراسة المواقع التي تتطلب إحداث مدارس بها بناء على النمو وكثافة عدد الطلاب.
2- الوقوف على المواقع المقترحة واختيار الأفضل منها.
3- رفع المواقع المناسبة للجهة المختصة.
32 ـ تسمية عضو للمشاركة في لجنة استئجار المباني المدرسية المحدثة التابعة للمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد الأولوية لموقع المدرسة المحدثة في القطاع من خلال لجنة في المكتب يرأسها مدير المكتب.
2- المشاركة في لجنة استئجار المباني المدرسية المحدثة التابعة للمكتب.
3- تضمين اسم وتوقيع العضو المشارك في محضر لجنة استئجار المبنى.
33 ـ تكليف المعلمين بالندب الجزئي أو الكلي خلال العام الدراسي (في المدارس الواقعة في نطاق مكتب التربية والتعليم) لتسديد العجز الطارئ حسب الضوابط المنظمة لذلك.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر احتياجات الميدان من خلال تقارير المشرفين والمديرين.
2- تحديد الزيادة في الميدان من خلال عملية المسح المدرسي.
3- ندب المعلمين (جزئياً أو كلياً) للمدارس حسب الحاجة بما لا يخل بوضع المدارس الاخرى ويحقق المصلحة التعليمية.
4- أن لا يكون الندب من قطاع نقل الى قطاع نقل آخر.
5- أن لا يترتب على الندب التزامات مالية للمعلم.
6- إشعار إدارة شؤون المعلمين بالإدارة بما تم.
34 ـ التعميد بنقل العهد المدرسية الزائدة في مدارس المكتب للمدارس ذات الاحتياج.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة خاصة بحصر ونقل التجهيزات المدرسية والوسائل التعليمية والأدوات والمواد المخبرية وكتب المكتبات الزائدة عن الحاجة في المدارس التابعة للمكتب.
2- تعميد المدارس بنقل العهد وإشعار الجهة المختصة بإدارة التربية والتعليم.
35 ـ تكليف العاملين في المكتب بأي أعمال تقتضيها طبيعة العمل التعليمي والتربوي خلال العام الدراسي وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة لذلك، وبما لا يخل بخطط العمل للمكلف.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد احتياج المكتب من موظفين وعاملين.
2- اطلاع منسوبي المكتب على الأنظمة واللوائح التي تحدد الحقوق والواجبات.
3- توزيع الأعمال والمهام بين منسوبي المكتب.
4- إصدار قرارات التكليف وفق النظم والتعليمات.
36 ـ الموافقة على تكليف ما لا يزيد عن اثنين من المرشدين الطلابيين المتميزين لمساندة دور مشرف التوجيه والإرشاد فيما يخص قضايا الطلاب في المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر المرشدين المتميزين.
2- اقتراح أسماء ما لا يقل عن أربعة مشرفين طلابيين من قبل الجهة الإشرافية المختصة بالمكتب.
3- اختيار المكلفين وفقاً للاحتياج لهم والقدرة على التأثير في الميدان.
37 ـ حسم أيام الغياب وساعات التأخر بدون عذر لمنسوبي المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- مساءلة المتغيب والمتأخر حسب النموذج المعتمد.
2- دراسة مبررات الغياب والتأخر.
3- إصدار قرار الحسم في حالة عدم قبول العذر والرفع به لإدارة شؤون الموظفين بالإدارة.
4- تزويد المعني بصورة من قرار الحسم بعد تنفيذه من شؤون الموظفين.
38 ـ منح الإجازات الاضطرارية لمنسوبي المكتب من مشرفين وموظفين ومديري المدارس حسب ما يراه محققاً للمصلحة التعليمية.
• إجراءات التنفيذ :
1- استقبال طلبات الإجازة الاضطرارية حسب النموذج المعتمد.
2- دراسة الطلب من قبل الموظف المختص في المكتب للتأكد من أحقيته.
3- اعتماد قرار الإجازة الاضطرارية من مدير المكتب وإشعار المعني بذلك.
4- رصد الإجازات في جداول خاصة والرجوع إليها عند الحاجة .
39 ـ منح الإجازة المرضية لمنسوبي المكتب، من مشرفين وموظفين ومديري المدارس، وفق لائحة منح تقارير الإجازة المرضية مع موافاة إدارة التربية والتعليم بقرار منح الإجازة.
• إجراءات التنفيذ :
1- التأكد من أن التقرير الطبي وفق لائحة منح تقارير الإجازة المرضية.
2- إصدار قرار منح الإجازة.
3- إرسال القرار إلى الجهة المعنية في إدارة التربية والتعليم.
40 ـ التواصل المباشر مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص عمل المكتب والمدارس التابعة له.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة بالمكتب لتوثيق العلاقة بالجهات الحكومية وغير الحكومية ذات العلاقة بعمل المكتب.
2- اقتراح أوجه التعاون مع تلك الجهات.
3- التواصل مع الجهة المعنية في الحالات العادية والطارئة.
4- تزويد إدارة التربية والتعليم بصورة من المخاطبات وأوجه التعاون.
41 ـ اعتماد تقويم الأداء الوظيفي لجميع شاغلي الوظائف التعليمية والموظفين الإداريين العاملين بالمدارس.
• إجراءات التنفيذ :
1- يفوض مدير التربية والتعليم مدير مكتب التربية والتعليم باعتماد الأداء الوظيفي لمديري المدارس.
2- إعداد التقرير من قبل الرئيس المباشر.
3- الاطلاع على بطاقة التقويم لكل موظف.
4- تقدير احقية درجة التقويم على أساس الشواهد المؤيدة.
5- اعتماد التقويم وفقاً لذلك.
6- إرسال اصل البطاقة لإدارة التربية والتعليم لحفظها في ملف الموظف والاحتفاظ بصورة منها.
7- اطلاع الموظف على بطاقة التقويم الخاصة به بعد الاعتماد.
42 ـ اعتماد نقل الموظفين الإداريين والمستخدمين والعمال داخل المدارس والجهات التابعة للمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة مسوغات نقل الموظفين.
2- رفع الأسماء لشؤون الموظفين لتنفيذ النقل.
3- متابعة مباشرة المنقولين في مقار عملهم الجديد.
43 ـ تكليف من تقتضي حاجة العمل تكليفه من منسوبي المكتب بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي بحد أقصى ثلاث عشرة ليلة لكل مكلف خلال الفصل الدراسي الواحد حسب المخصصات المالية للمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تقنين مدى الحاجة للعمل خارج وقت الدوام الرسمي.
2- تحديد من يكلف بالعمل وفقاً لنوع العمل المكلف به.
3- إيحاد استمارة حصر للمهام الإضافية.
4- إصدار قرار التكليف.
5- الرفع لجهات الاختصاص لاعتماد الصرف.
44 ـ تأمين العمالة لنظافة المكتب في حال تعذر التعاقد مع متعهدي النظافة، أو لم تقم العمالة المتعاقد معها بمباشرة العمل.
• إجراءات التنفيذ :
1- تأمين العمالة وفق التنظيمات والمخصصات المالية المعتمدة.
2- رفع المستندات المؤيدة للصرف لإدارة التربية والتعليم.
45 ـ انتداب منسوبي المكتب لمدة سبعة أيام لكل منتدب خلال الفصل الدراسي الواحد لبرامج التنمية المهنية المعتمدة في خطة مكتب التربية والتعليم، وفق المخصص للمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد الاحتياجات المعنية لمنسوبي المكتب.
2- تقدير مدى الحاجة للانتداب.
3- تحديد من ينتدب وفقاً لنوع العمل المكلف به.
4- إصدار قرار الانتداب.
5- الرفع لجهات الاختصاص لاعتماد الصرف.
46 ـ الاتفاق مع القطاع الخاص لرعاية برامج المكتب وفق الخطة المعتمدة بما ينسجم مع الأهداف التربوية.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المناشط والبرامج المراد رعايتها.
2- قبول الرعاية والدعاية وفقاً للإجراءات المنظمة لذلك.
3- لا تزيد مدة الاتفاقية مع الرعاة عن سنة دراسية قابلة للتجديد.
4- صرف الإيرادات وفقاً للتنظيمات الخاصة بذلك.
5- توثيق الإيرادات والمصروفات في سجلات خاصة.
47 ـ قبول الهبات والتبرعات المالية والعينية من الهيئات والأفراد وفقاً للضوابط المنظمة لذلك، شريطة ألا يترتب على ذلك أي التزامات مالية على الإدارة.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة لاستقبال الهبات والتبرعات وتوثيقها.
2- الصرف وفق الأولوية لتطوير بيئات التعلم.
3- إعداد تقرير سنوي بالواردات والمصروفات.
48 ـ فتح حساب مصرفي بأحد البنوك باسم مكتب التربية والتعليم.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة للأمور المالية لمتابعة إيرادات ومصروفات المكتب.
2- فتح حساب جاري في احد البنوك المحلية بتوقيع المدير وأحد أعضاء اللجنة.
3- إيداع كافة الإيرادات النقدية في حساب المكتب.
4- الصرف من الحساب بموجب شيكات تحمل توقيعين.
5- إصدار حساب ختامي بنهاية كل عام دراسي.
6- ترحيل المبالغ المتبقية لموجودات العام الجديد.
7- تزويد الجهة المعنية بالإدارة بصورة من ذلك.
49 ـ إيقاف الدراسة أو العمل في المباني المدرسية والإدارية التابعة للمكتب التي تشكل خطراً على الطلاب أو الموظفين.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المشكلة وتقدير مدى صلاحية المبنى.
2- عرضها على اللجنة المعنية بالمكتب.
3- دراسة الحلول المقدمة لمعالجة وضع المبنى.
4- اتخاذ الإجراءات المناسبة حسب الحالة.
5- إيجاد المبنى البديل وفق التعليمات المنظمة لذلك.
6- إشعار الجهات المختصة بذلك.
◄ المملكة العربية السعودية : وزارة التعليم ــ صلاحيات مديري ومديرات مكاتب التعليم 1433هـ الواردة في قرار نائب وزير التعليم رقم 331497491 وتاريخ 26 / 8 / 1433هـ.
1 ـ اعتماد الخطط التشغيلية للبرامج والنشاطات الإشرافية بالمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكليف أقسام المكتب بإعداد خطة مهنية شاملة لجميع برامج كل قسم وفق الخطة العامة لإدارة التربية والتعليم المحققة لتوجهات وتطلعات الوزارة وتحديد المشرفين عليها والمشاركين فيها.
2- تكوين فريق للتخطيط لدراسة خطط الأقسام والتنسيق فيما بينها.
3- اعتماد الخطط وآلية التنفيذ ومنهجية التقويم.
2 ـ اعتماد المجالس واللجان المنظمة للعمل داخل المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المجالس واللجان التي يحتاجها المكتب.
2- تحديد المهام والمسؤوليات لكل لجنة أو مجلس.
3- تحديد عدد أعضاء وأسماء رؤساء المجالس واللجان.
4- إصدار قرار تكليفات المجالس واللجان.
5- متابعة أعمال المجالس واللجان وتوصياتها.
3 ـ تعليق برنامج الاصطفاف الصباحي لجميع مدارس المكتب أو مجموعة منها وفقاً لحالة الطقس.
• إجراءات التنفيذ :
1- متابعة حالات الطقس من خلال الجهات الرسمية لذلك.
2- اعتماد التوصية للمدارس بما يحقق مصلحة الطلاب وفقا لحالة الطقس.
3- اتخاذ القرار في الوقت المناسب بما لا يؤدي إلى أضرار بالطلاب أو أولياء أمورهم، وإشعار إدارة التربية والتعليم بذلك.
4 ـ اعتماد الرحلات والزيارات الطلابية التي تزيد مدتها عن يوم دراسي واحد ولا تتجاوز ثلاثة أيام داخل النطاق الجغرافي لإدارة التربية والتعليم (خاصة بالبنين).
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر ودراسة الطلبات والبرامج المراد تنفيذها خلال كل فصل دراسي.
2- اعتماد ما يناسب منها.
3- إصدار الموافقة وإشعار المدرسة قبل الموعد بوقت كاف.
5 ـ اعتماد الرحلات والزيارات الطلابية التعليمية لمدة يوم دراسي واحد داخل النطاق الجغرافي لإدارة التربية والتعليم للمدارس التي يقل طلابها عن 500 طالب.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر ودراسة الطلبات والبرامج المراد تنفيذه خلال الفصل والعام.
2- اعتماد ما يناسب منها.
3- إصدار الموافقة وإشعار المدرسة قبل الموعد بوقت كاف.
6 ـ التعميد بقبول الطلاب الذين تنطبق عليهم شروط القبول والتسجيل ممن تعذر قبولهم في المدارس وفق التعليمات الرسمية.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكليف لجنة مع بداية العام لدراسة توزيع الطلاب ومعالجة الكثافة واتخاذ الإجراءات المناسبة.
2- إصدار قرارات قبول الطلاب حسب استيعاب الفصول بمدارس المكتب.
7 ـ منح الحوافز للمدارس والطلاب وشاغلي الوظائف التعليمية المتميزين على مستوى المكتب بما يتماشى مع الأنظمة واللوائح والتعليمات.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة على مستوى المكتب.
2- تعد هذه اللجنة مجالات ومعايير جوانب التكريم والتحفيز وضوابطها وآليتها إذا لم يكن لها تنظيم من الإدارة أو الوزارة.
3- حصر وتحديد المستحقين للتحفيز.
4- تعميم الأفكار الرائدة المميزة على مدارس الإدارة لمحاكاتها وتطويرها.
8 ـ إعتماد تنفيذ نشاط مدرسي محدد في مدارس المكتب خارج وقت الدوام المدرسي لأكثر من ثلاثة أيام وفق التعليمات والضوابط الرسمية في ذلك.
• إجراءات التنفيذ :
1- أن تكون المناشط معتمدة ضمن خطة المدرسة.
2- موافقة الجهة الإشرافية المختصة بالمكتب.
3- إصدار قرار الموافقة وإشعار إدارة التربية والتعليم بذلك.
9 ـ تحديد وتعميد المدرسة المناسبة للطالب الذي يقرر نقله من المدرسة وفقاً للصلاحيات الممنوحة لمديري المدارس.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة إجراءات المدرسة ومطابقتها للوائح من قبل لجنة قضايا الطلاب.
2- إصدار قرار نقل الطالب لمدرسة أخرى من مدارس المكتب وإبلاغ المدرستين بذلك.
3- إشعار ولي أمر الطالب رسمياً.
10 ـ إعتماد الموافقة على تنفيذ البحوث وتطبيق التجارب التربوية والتعليمية لمنسوبي المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة تعنى بالبحوث والدراسات والتجارب في المكتب.
2- ألا تكون مرتبطة بالحصول على الشهادات العلمية.
3- دراسة البحوث والتجارب المقدمة واقتراح الموافقة على المناسب منها.
4- إصدار قرار الموافقة وتزويد الجهات ذات الاختصاص في الإدارة بالنتائج.
11 ـ اعتماد برامج التنمية المهنية لمنسوبي المكتب وفق الخطة المعتمدة.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة مختصة بالتنمية المهنية لمنسوبي المكتب.
2- تصنيف منسوبي المكتب حسب مستوياتهم الفنية.
3- تحديد احتياجاتهم المهنية وفقاً لاختصاصات المكتب.
4- تحديد برامج التنمية المهنية المناسبة لمنسوبي المكتب.
5- إعداد برنامج زمني لتنفيذها.
6- التنسيق مع الجهات المعنية.
12 ـ الاتفاق مع مؤسسات التدريب الأهلي المعتمدة لتنفيذ برامج تدريبية لمنسوبي المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد البرامج من ضمن برامج التنمية المهنية لمنسوبي المكتب.
2- ألا يترتب على ذلك التزامات مالية على الوزارة أو الإدارة.
3- التنسيق مع الإدارة المعنية بالتدريب في الإدارة.
13 ـ تسمية عضو للمشاركة في عضوية لجنة اختيار المشرفين التربويين المرشحين لمكتب التربية والتعليم.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر احتياج مكتب التربية والتعليم من المشرفين التربويين.
2- مخاطبة الجهة ذات الاختصاص بالاحتياج.
3- استكمال ملفات المرشحين والمتقدمين من المكتب.
4- المشاركة في لجنة الاختيار (الاختبارات والمقابلات).
14 ـ اعتماد الزيارات التي تقوم بها مؤسسات في القطاع الخاص والعام لمدارس المكتب وفق الأنظمة والتعليمات.
• إجراءات التنفيذ :
1- استقبال طلبات الجهات الراغبة في زيارة المدارس وأهدافها.
2- قبول الزيارة إذا كانت محققة لمصلحة تربوية وتعليمية.
3- إبلاغ المدارس بالزيارة وأهدافها.
4- إبلاغ المشرف المختص بالزيارة.
5- دراسة التقارير الواردة عن الزيارة بعد تنفيذها.
15 ـ إيقاف تنفيذ أي برنامج أو نشاط مدرسي في نطاق مدارس المكتب، لعدم توافقه مع التعليمات الرسمية في الوزارة.
• إجراءات التنفيذ :
1- جمع معلومات مستوفاة عن البرنامج أو النشاط غير المعتمد رسمياً.
2- تكوين لجنة لدراسة البرنامج أو النشاط للتأكد من نظاميته.
3- اتخاذ الإجراء المناسب وفق التعليمات.
4- إشعار إدارة التربية والتعليم بذلك.
16 ـ تكليف المعلمين في نطاق المكتب بالتصحيح والملاحظة في المدارس خلال مدة الاختبارات.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المدارس التي تحتاج إلى ملاحظين.
2- حصر المعلمين الذين يمكن تكليفهم بالملاحظة.
3- تحديد معايير وآلية اختيار المعلمين.
4- توزيع المعلمين على المدارس وإصدار قرارات بذلك.
17 ـ اعتماد تحويل الاختبارات الفصلية للمدارس المسائية التابعة للمكتب إلى الفترة الصباحية.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المدارس المسائية التي يمكن تحويل اختباراتها إلى الفترة الصباحية.
2- تحديد المباني الحكومية التعليمية التي يمكن الاستفادة منها.
3- إصدار القرارات المناسبة لذلك وإبلاغ إدارة التربية والتعليم بذلك.
18 ـ اعتماد توزيع الطلاب المنتقلين من المرحلة الابتدائية إلى المرحلة المتوسطة ومن المرحلة المتوسطة إلى المرحلة الثانوية للطلاب المنتظمين والتنسيق مع المكاتب المتجاورة.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة الطبيعة الجغرافية والبيئية والتركيبة السكانية لمدارس المكتب.
2- التنسيق مع المكاتب المتجاورة فيما يخص توزيع الطلاب في مدارس الأحياء المشتركة.
3- دراسة ميزانية المدارس والفصول على مستوى المكتب.
4- توزيع الطلاب المنقولين من مرحلة إلى مرحلة أخرى بما يحقق المصلحة التربوية والتعليمية في التوزيع.
19 ـ الإبعاد الفوري لأي من طلاب مدارس المكتب ممن يكونون خطراً على منسوبي المدرسة أو الطلاب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة بالمكتب مسؤولة عن التحقق مما نسب إلى المستهدف قبل اتخاذ إجراء بحقه.
2- متابعة من تدل القرائن على خطره على الطلاب أو المعلمين بالمدرسة.
3- تهيئة ظروف مناسبة لدراسة الطالب المبعد (منازل، عن بعد) مؤقتاً.
4- متابعة الجهة المختصة للبت في وضعه عاجلاً.
20 ـ تعليق الدوام الرسمي في الحالات الطارئة لمدارس المكتب كاملة أو مجموعة منها بما لا يزيد عن يوم واحد.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة الحالات الطارئة التي تستلزم تعليق الدراسة من قبل اللجنة وإعداد محضر بذلك.
2- اعتماد تعليق الدراسة بما لا يزيد عن يوم واحد وإبلاغ المدارس بذلك.
3- إشعار مدير التربية والتعليم.
21 ـ عضوية لجنة مديري ووكلاء المدارس فيما يخص مدارس المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- حضور مدير المكتب لاجتماعات لجنة مديري ووكلاء المدارس فيما يخص مدارس المكتب.
2- عرض ومناقشة ما يخص مدارس المكتب.
22 ـ تقويم الأداء الوظيفي للمشرفين التربويين بالمكتب من كافة الجهات الإشرافية والموظفين الإداريين بالمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- الإطلاع على مصادر التقويم لكل مشرف تربوي.
2- بناء درجة التقويم على أساس الشواهد المؤيدة.
23 ـ تحديد المواقع المقترحة لفصول وبرامج التربية الخاصة.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة داخل المكتب معنية بالتربية الخاصة.
2- تحديد المدارس الأكثر مناسبة لتطبيق البرنامج فيها.
3- اختيار المدرسة المناسبة للبرنامج.
4- تكوين قاعدة بيانات عن المدارس الملحق بها فصول للتربية الخاصة.
5- تكوين قاعدة بيانات عن أماكن إقامة طلاب التربية الخاصة.
6- تحديد التعديلات المقترحة على ميزانية التربية الخاصة والرفع بها لجهة الاختصاص.
7- التنسيق مع التخطيط المدرسي والتربية الخاصة بالإدارة لدراسة تلبية الميزانية للاحتياجات من المدارس والفصول.
8- الرفع بالتعديلات المقترحة على الميزانية للتخطيط المدرسي بالإدارة.
24 ـ اعتماد المدارس التي بها إمكانية الدراسة بنظام المنازل.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر الطلاب الدارسين بنظام المنازل.
2- تحديد المدارس المناسبة لإلحاق الطلاب وفقاً لسكنهم وإمكانات المدارس.
3- إعلان أسماء المدارس في وقت مناسب من بدء العام الدراسي.
25 ـ اعتماد زيادة عدد الفصول في مدارس المكتب او خفضها بعد أول أسبوعين من بداية كل فصل دراسي.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة حالة النمو والتسرب في مدارس المكتب.
2- دراسة احتياج المدارس لافتتاح أو إغلاق فصول وفقاً للمعادلة المقررة من الوزارة للفصول ولكثافة الطلاب.
3- التأكد من توفر المعلمين لسد الاحتياج بما لا يخل بأنصبة المدارس.
4- اعتماد زيادة الفصول أو خفضها.
5- تعميد ومتابعة المدارس لإدخال ميزانيتها الجديدة المعتمدة من الفصول في النظام المركزي للقبول والتسجيل.
26 ـ توزيع مراكز مصادر التعلم المعتمدة لمكتب التربية والتعليم على المدارس وفقاً للأولوية.
• إجراءات التنفيذ :
1- توزيع مراكز مصادر التعلم المعتمدة لإدارة التربية والتعليم.
2- ترتيب المدارس وفق الأولوية بناء على الشروط والضوابط الخاصة بذلك.
3- مخاطبة الجهة المختصة في الإدارة بأسماء المدارس المطلوب تجهيزها.
27 ـ اعتماد حركة نقل مرشدي الطلاب بمدارس مكتب التربية والتعليم.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة لحركة النقل من القسم المختص في المكتب وعضوية من يراه مدير المكتب.
2- التعميم على المدارس وحصر راغبي النقل من المرشدين الطلابيين.
3- تصنيف المرشدين الطلابيين وفق معايير مهنية محددة.
4- ترتيب المدارس وفق الأولوية بناء على معايير القسم المختص.
5- اعتماد الحركة وفقاً للمعايير والمصلحة التربوية.
28 ـ اعتماد توزيع طلاب التربية الميدانية على مدارس المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد مدارس التدريب الميداني وفقاً للمصلحة التعليمية.
2- استقبال بيانات طلاب التربية الميدانية.
3- إبلاغ الجهات المختصة في الإدارة والجامعة بخطة التوزيع.
29 ـ تحديد أسماء اثنين من المشرفين التربويين المنتسبين للمكتب الحاصلين على درجة أداء وظيفي (90) درجة فأكثر وإلى (93) درجة خلال عامين متتاليين لنقلهم من المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة تقارير المشرفين التربويين.
2- تقويم ومتابعة الأداء الإشرافي للمشرفين بصفة دورية.
3- تقديم التغذية الراجعة للمشرف باستمرار.
4- دراسة تقويم الأداء الوظيفي بعد اعتمادها.
5- تقدير المصلحة التعليمية في بقاء المشرف أو نقله.
6- تحديد اسم المشرف التربوي المراد نقله.
8- مخاطبة إدارة الإشراف التي يتبع لها المشرف التربوي بنقله من المكتب.
30 ـ نقل معلمين (اثنين) من المدرسة قل أداؤهما عن (80) درجة في تقويم الأداء الوظيفي المعتمد لآخر عامين إلى مدرسة أخرى من مدارس المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر المعلمين الذين تقل درجة تقويم أدائهم الوظيفي عن (80) درجة لعامين متتاليين.
2- تحديد أسماء المعلمين المطلوب نقلهم (كإجراء إداري)، على ألا يترتب على ذلك التزام مالي او نقل خارجي للمعلم أو عجز لا يمكن تسديده في المدرسة.
3- رفع الأسماء لشؤون المعلمين ضمن الموعد المحدد لنقلهم ضمن الحركة.
31 ـ تحديد مواقع المدارس المحدثة في نطاق المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة في المكتب لدراسة المواقع التي تتطلب إحداث مدارس بها بناء على النمو وكثافة عدد الطلاب.
2- الوقوف على المواقع المقترحة واختيار الأفضل منها.
3- رفع المواقع المناسبة للجهة المختصة.
32 ـ تسمية عضو للمشاركة في لجنة استئجار المباني المدرسية المحدثة التابعة للمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد الأولوية لموقع المدرسة المحدثة في القطاع من خلال لجنة في المكتب يرأسها مدير المكتب.
2- المشاركة في لجنة استئجار المباني المدرسية المحدثة التابعة للمكتب.
3- تضمين اسم وتوقيع العضو المشارك في محضر لجنة استئجار المبنى.
33 ـ تكليف المعلمين بالندب الجزئي أو الكلي خلال العام الدراسي (في المدارس الواقعة في نطاق مكتب التربية والتعليم) لتسديد العجز الطارئ حسب الضوابط المنظمة لذلك.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر احتياجات الميدان من خلال تقارير المشرفين والمديرين.
2- تحديد الزيادة في الميدان من خلال عملية المسح المدرسي.
3- ندب المعلمين (جزئياً أو كلياً) للمدارس حسب الحاجة بما لا يخل بوضع المدارس الاخرى ويحقق المصلحة التعليمية.
4- أن لا يكون الندب من قطاع نقل الى قطاع نقل آخر.
5- أن لا يترتب على الندب التزامات مالية للمعلم.
6- إشعار إدارة شؤون المعلمين بالإدارة بما تم.
34 ـ التعميد بنقل العهد المدرسية الزائدة في مدارس المكتب للمدارس ذات الاحتياج.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة خاصة بحصر ونقل التجهيزات المدرسية والوسائل التعليمية والأدوات والمواد المخبرية وكتب المكتبات الزائدة عن الحاجة في المدارس التابعة للمكتب.
2- تعميد المدارس بنقل العهد وإشعار الجهة المختصة بإدارة التربية والتعليم.
35 ـ تكليف العاملين في المكتب بأي أعمال تقتضيها طبيعة العمل التعليمي والتربوي خلال العام الدراسي وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة لذلك، وبما لا يخل بخطط العمل للمكلف.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد احتياج المكتب من موظفين وعاملين.
2- اطلاع منسوبي المكتب على الأنظمة واللوائح التي تحدد الحقوق والواجبات.
3- توزيع الأعمال والمهام بين منسوبي المكتب.
4- إصدار قرارات التكليف وفق النظم والتعليمات.
36 ـ الموافقة على تكليف ما لا يزيد عن اثنين من المرشدين الطلابيين المتميزين لمساندة دور مشرف التوجيه والإرشاد فيما يخص قضايا الطلاب في المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر المرشدين المتميزين.
2- اقتراح أسماء ما لا يقل عن أربعة مشرفين طلابيين من قبل الجهة الإشرافية المختصة بالمكتب.
3- اختيار المكلفين وفقاً للاحتياج لهم والقدرة على التأثير في الميدان.
37 ـ حسم أيام الغياب وساعات التأخر بدون عذر لمنسوبي المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- مساءلة المتغيب والمتأخر حسب النموذج المعتمد.
2- دراسة مبررات الغياب والتأخر.
3- إصدار قرار الحسم في حالة عدم قبول العذر والرفع به لإدارة شؤون الموظفين بالإدارة.
4- تزويد المعني بصورة من قرار الحسم بعد تنفيذه من شؤون الموظفين.
38 ـ منح الإجازات الاضطرارية لمنسوبي المكتب من مشرفين وموظفين ومديري المدارس حسب ما يراه محققاً للمصلحة التعليمية.
• إجراءات التنفيذ :
1- استقبال طلبات الإجازة الاضطرارية حسب النموذج المعتمد.
2- دراسة الطلب من قبل الموظف المختص في المكتب للتأكد من أحقيته.
3- اعتماد قرار الإجازة الاضطرارية من مدير المكتب وإشعار المعني بذلك.
4- رصد الإجازات في جداول خاصة والرجوع إليها عند الحاجة .
39 ـ منح الإجازة المرضية لمنسوبي المكتب، من مشرفين وموظفين ومديري المدارس، وفق لائحة منح تقارير الإجازة المرضية مع موافاة إدارة التربية والتعليم بقرار منح الإجازة.
• إجراءات التنفيذ :
1- التأكد من أن التقرير الطبي وفق لائحة منح تقارير الإجازة المرضية.
2- إصدار قرار منح الإجازة.
3- إرسال القرار إلى الجهة المعنية في إدارة التربية والتعليم.
40 ـ التواصل المباشر مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص عمل المكتب والمدارس التابعة له.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة بالمكتب لتوثيق العلاقة بالجهات الحكومية وغير الحكومية ذات العلاقة بعمل المكتب.
2- اقتراح أوجه التعاون مع تلك الجهات.
3- التواصل مع الجهة المعنية في الحالات العادية والطارئة.
4- تزويد إدارة التربية والتعليم بصورة من المخاطبات وأوجه التعاون.
41 ـ اعتماد تقويم الأداء الوظيفي لجميع شاغلي الوظائف التعليمية والموظفين الإداريين العاملين بالمدارس.
• إجراءات التنفيذ :
1- يفوض مدير التربية والتعليم مدير مكتب التربية والتعليم باعتماد الأداء الوظيفي لمديري المدارس.
2- إعداد التقرير من قبل الرئيس المباشر.
3- الاطلاع على بطاقة التقويم لكل موظف.
4- تقدير احقية درجة التقويم على أساس الشواهد المؤيدة.
5- اعتماد التقويم وفقاً لذلك.
6- إرسال اصل البطاقة لإدارة التربية والتعليم لحفظها في ملف الموظف والاحتفاظ بصورة منها.
7- اطلاع الموظف على بطاقة التقويم الخاصة به بعد الاعتماد.
42 ـ اعتماد نقل الموظفين الإداريين والمستخدمين والعمال داخل المدارس والجهات التابعة للمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة مسوغات نقل الموظفين.
2- رفع الأسماء لشؤون الموظفين لتنفيذ النقل.
3- متابعة مباشرة المنقولين في مقار عملهم الجديد.
43 ـ تكليف من تقتضي حاجة العمل تكليفه من منسوبي المكتب بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي بحد أقصى ثلاث عشرة ليلة لكل مكلف خلال الفصل الدراسي الواحد حسب المخصصات المالية للمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تقنين مدى الحاجة للعمل خارج وقت الدوام الرسمي.
2- تحديد من يكلف بالعمل وفقاً لنوع العمل المكلف به.
3- إيحاد استمارة حصر للمهام الإضافية.
4- إصدار قرار التكليف.
5- الرفع لجهات الاختصاص لاعتماد الصرف.
44 ـ تأمين العمالة لنظافة المكتب في حال تعذر التعاقد مع متعهدي النظافة، أو لم تقم العمالة المتعاقد معها بمباشرة العمل.
• إجراءات التنفيذ :
1- تأمين العمالة وفق التنظيمات والمخصصات المالية المعتمدة.
2- رفع المستندات المؤيدة للصرف لإدارة التربية والتعليم.
45 ـ انتداب منسوبي المكتب لمدة سبعة أيام لكل منتدب خلال الفصل الدراسي الواحد لبرامج التنمية المهنية المعتمدة في خطة مكتب التربية والتعليم، وفق المخصص للمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد الاحتياجات المعنية لمنسوبي المكتب.
2- تقدير مدى الحاجة للانتداب.
3- تحديد من ينتدب وفقاً لنوع العمل المكلف به.
4- إصدار قرار الانتداب.
5- الرفع لجهات الاختصاص لاعتماد الصرف.
46 ـ الاتفاق مع القطاع الخاص لرعاية برامج المكتب وفق الخطة المعتمدة بما ينسجم مع الأهداف التربوية.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المناشط والبرامج المراد رعايتها.
2- قبول الرعاية والدعاية وفقاً للإجراءات المنظمة لذلك.
3- لا تزيد مدة الاتفاقية مع الرعاة عن سنة دراسية قابلة للتجديد.
4- صرف الإيرادات وفقاً للتنظيمات الخاصة بذلك.
5- توثيق الإيرادات والمصروفات في سجلات خاصة.
47 ـ قبول الهبات والتبرعات المالية والعينية من الهيئات والأفراد وفقاً للضوابط المنظمة لذلك، شريطة ألا يترتب على ذلك أي التزامات مالية على الإدارة.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة لاستقبال الهبات والتبرعات وتوثيقها.
2- الصرف وفق الأولوية لتطوير بيئات التعلم.
3- إعداد تقرير سنوي بالواردات والمصروفات.
48 ـ فتح حساب مصرفي بأحد البنوك باسم مكتب التربية والتعليم.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة للأمور المالية لمتابعة إيرادات ومصروفات المكتب.
2- فتح حساب جاري في احد البنوك المحلية بتوقيع المدير وأحد أعضاء اللجنة.
3- إيداع كافة الإيرادات النقدية في حساب المكتب.
4- الصرف من الحساب بموجب شيكات تحمل توقيعين.
5- إصدار حساب ختامي بنهاية كل عام دراسي.
6- ترحيل المبالغ المتبقية لموجودات العام الجديد.
7- تزويد الجهة المعنية بالإدارة بصورة من ذلك.
49 ـ إيقاف الدراسة أو العمل في المباني المدرسية والإدارية التابعة للمكتب التي تشكل خطراً على الطلاب أو الموظفين.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المشكلة وتقدير مدى صلاحية المبنى.
2- عرضها على اللجنة المعنية بالمكتب.
3- دراسة الحلول المقدمة لمعالجة وضع المبنى.
4- اتخاذ الإجراءات المناسبة حسب الحالة.
5- إيجاد المبنى البديل وفق التعليمات المنظمة لذلك.
6- إشعار الجهات المختصة بذلك.