صلاحيات مديري ومديرات مكاتب التعليم 1433

بسم الله الرحمن الرحيم
خالد محسن الجابري

اسمُ الكاتب : خالد محسن الجابري.
إجمالي القراءات : ﴿22175﴾.
عدد المشــاركات : ﴿21﴾.

◄ صلاحيات مديري ومديرات مكاتب التعليم 1433.
■ المملكة العربية السعودية : وزارة التعليم ــ صلاحيات مديري ومديرات مكاتب التعليم 1433هـ الواردة في قرار نائب وزير التعليم رقم 331497491 وتاريخ 26 / 8 / 1433هـ.
1 ـ اعتماد الخطط التشغيلية للبرامج والنشاطات الإشرافية بالمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكليف أقسام المكتب بإعداد خطة مهنية شاملة لجميع برامج كل قسم وفق الخطة العامة لإدارة التربية والتعليم المحققة لتوجهات وتطلعات الوزارة وتحديد المشرفين عليها والمشاركين فيها.
2- تكوين فريق للتخطيط لدراسة خطط الأقسام والتنسيق فيما بينها.
3- اعتماد الخطط وآلية التنفيذ ومنهجية التقويم.

2 ـ اعتماد المجالس واللجان المنظمة للعمل داخل المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المجالس واللجان التي يحتاجها المكتب.
2- تحديد المهام والمسؤوليات لكل لجنة أو مجلس.
3- تحديد عدد أعضاء وأسماء رؤساء المجالس واللجان.
4- إصدار قرار تكليفات المجالس واللجان.
5- متابعة أعمال المجالس واللجان وتوصياتها.

3 ـ تعليق برنامج الاصطفاف الصباحي لجميع مدارس المكتب أو مجموعة منها وفقاً لحالة الطقس.
• إجراءات التنفيذ :
1- متابعة حالات الطقس من خلال الجهات الرسمية لذلك.
2- اعتماد التوصية للمدارس بما يحقق مصلحة الطلاب وفقا لحالة الطقس.
3- اتخاذ القرار في الوقت المناسب بما لا يؤدي إلى أضرار بالطلاب أو أولياء أمورهم، وإشعار إدارة التربية والتعليم بذلك.

4 ـ اعتماد الرحلات والزيارات الطلابية التي تزيد مدتها عن يوم دراسي واحد ولا تتجاوز ثلاثة أيام داخل النطاق الجغرافي لإدارة التربية والتعليم (خاصة بالبنين).
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر ودراسة الطلبات والبرامج المراد تنفيذها خلال كل فصل دراسي.
2- اعتماد ما يناسب منها.
3- إصدار الموافقة وإشعار المدرسة قبل الموعد بوقت كاف.

5 ـ اعتماد الرحلات والزيارات الطلابية التعليمية لمدة يوم دراسي واحد داخل النطاق الجغرافي لإدارة التربية والتعليم للمدارس التي يقل طلابها عن 500 طالب.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر ودراسة الطلبات والبرامج المراد تنفيذه خلال الفصل والعام.
2- اعتماد ما يناسب منها.
3- إصدار الموافقة وإشعار المدرسة قبل الموعد بوقت كاف.

6 ـ التعميد بقبول الطلاب الذين تنطبق عليهم شروط القبول والتسجيل ممن تعذر قبولهم في المدارس وفق التعليمات الرسمية.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكليف لجنة مع بداية العام لدراسة توزيع الطلاب ومعالجة الكثافة واتخاذ الإجراءات المناسبة.
2- إصدار قرارات قبول الطلاب حسب استيعاب الفصول بمدارس المكتب.

7 ـ منح الحوافز للمدارس والطلاب وشاغلي الوظائف التعليمية المتميزين على مستوى المكتب بما يتماشى مع الأنظمة واللوائح والتعليمات.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة على مستوى المكتب.
2- تعد هذه اللجنة مجالات ومعايير جوانب التكريم والتحفيز وضوابطها وآليتها إذا لم يكن لها تنظيم من الإدارة أو الوزارة.
3- حصر وتحديد المستحقين للتحفيز.
4- تعميم الأفكار الرائدة المميزة على مدارس الإدارة لمحاكاتها وتطويرها.

8 ـ إعتماد تنفيذ نشاط مدرسي محدد في مدارس المكتب خارج وقت الدوام المدرسي لأكثر من ثلاثة أيام وفق التعليمات والضوابط الرسمية في ذلك.
• إجراءات التنفيذ :
1- أن تكون المناشط معتمدة ضمن خطة المدرسة.
2- موافقة الجهة الإشرافية المختصة بالمكتب.
3- إصدار قرار الموافقة وإشعار إدارة التربية والتعليم بذلك.

9 ـ تحديد وتعميد المدرسة المناسبة للطالب الذي يقرر نقله من المدرسة وفقاً للصلاحيات الممنوحة لمديري المدارس.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة إجراءات المدرسة ومطابقتها للوائح من قبل لجنة قضايا الطلاب.
2- إصدار قرار نقل الطالب لمدرسة أخرى من مدارس المكتب وإبلاغ المدرستين بذلك.
3- إشعار ولي أمر الطالب رسمياً.

10 ـ إعتماد الموافقة على تنفيذ البحوث وتطبيق التجارب التربوية والتعليمية لمنسوبي المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة تعنى بالبحوث والدراسات والتجارب في المكتب.
2- ألا تكون مرتبطة بالحصول على الشهادات العلمية.
3- دراسة البحوث والتجارب المقدمة واقتراح الموافقة على المناسب منها.
4- إصدار قرار الموافقة وتزويد الجهات ذات الاختصاص في الإدارة بالنتائج.

11 ـ اعتماد برامج التنمية المهنية لمنسوبي المكتب وفق الخطة المعتمدة.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة مختصة بالتنمية المهنية لمنسوبي المكتب.
2- تصنيف منسوبي المكتب حسب مستوياتهم الفنية.
3- تحديد احتياجاتهم المهنية وفقاً لاختصاصات المكتب.
4- تحديد برامج التنمية المهنية المناسبة لمنسوبي المكتب.
5- إعداد برنامج زمني لتنفيذها.
6- التنسيق مع الجهات المعنية.

12 ـ الاتفاق مع مؤسسات التدريب الأهلي المعتمدة لتنفيذ برامج تدريبية لمنسوبي المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد البرامج من ضمن برامج التنمية المهنية لمنسوبي المكتب.
2- ألا يترتب على ذلك التزامات مالية على الوزارة أو الإدارة.
3- التنسيق مع الإدارة المعنية بالتدريب في الإدارة.

13 ـ تسمية عضو للمشاركة في عضوية لجنة اختيار المشرفين التربويين المرشحين لمكتب التربية والتعليم.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر احتياج مكتب التربية والتعليم من المشرفين التربويين.
2- مخاطبة الجهة ذات الاختصاص بالاحتياج.
3- استكمال ملفات المرشحين والمتقدمين من المكتب.
4- المشاركة في لجنة الاختيار (الاختبارات والمقابلات).

14 ـ اعتماد الزيارات التي تقوم بها مؤسسات في القطاع الخاص والعام لمدارس المكتب وفق الأنظمة والتعليمات.
• إجراءات التنفيذ :
1- استقبال طلبات الجهات الراغبة في زيارة المدارس وأهدافها.
2- قبول الزيارة إذا كانت محققة لمصلحة تربوية وتعليمية.
3- إبلاغ المدارس بالزيارة وأهدافها.
4- إبلاغ المشرف المختص بالزيارة.
5- دراسة التقارير الواردة عن الزيارة بعد تنفيذها.

15 ـ إيقاف تنفيذ أي برنامج أو نشاط مدرسي في نطاق مدارس المكتب، لعدم توافقه مع التعليمات الرسمية في الوزارة.
• إجراءات التنفيذ :
1- جمع معلومات مستوفاة عن البرنامج أو النشاط غير المعتمد رسمياً.
2- تكوين لجنة لدراسة البرنامج أو النشاط للتأكد من نظاميته.
3- اتخاذ الإجراء المناسب وفق التعليمات.
4- إشعار إدارة التربية والتعليم بذلك.

16 ـ تكليف المعلمين في نطاق المكتب بالتصحيح والملاحظة في المدارس خلال مدة الاختبارات.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المدارس التي تحتاج إلى ملاحظين.
2- حصر المعلمين الذين يمكن تكليفهم بالملاحظة.
3- تحديد معايير وآلية اختيار المعلمين.
4- توزيع المعلمين على المدارس وإصدار قرارات بذلك.

17 ـ اعتماد تحويل الاختبارات الفصلية للمدارس المسائية التابعة للمكتب إلى الفترة الصباحية.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المدارس المسائية التي يمكن تحويل اختباراتها إلى الفترة الصباحية.
2- تحديد المباني الحكومية التعليمية التي يمكن الاستفادة منها.
3- إصدار القرارات المناسبة لذلك وإبلاغ إدارة التربية والتعليم بذلك.

18 ـ اعتماد توزيع الطلاب المنتقلين من المرحلة الابتدائية إلى المرحلة المتوسطة ومن المرحلة المتوسطة إلى المرحلة الثانوية للطلاب المنتظمين والتنسيق مع المكاتب المتجاورة.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة الطبيعة الجغرافية والبيئية والتركيبة السكانية لمدارس المكتب.
2- التنسيق مع المكاتب المتجاورة فيما يخص توزيع الطلاب في مدارس الأحياء المشتركة.
3- دراسة ميزانية المدارس والفصول على مستوى المكتب.
4- توزيع الطلاب المنقولين من مرحلة إلى مرحلة أخرى بما يحقق المصلحة التربوية والتعليمية في التوزيع.

19 ـ الإبعاد الفوري لأي من طلاب مدارس المكتب ممن يكونون خطراً على منسوبي المدرسة أو الطلاب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة بالمكتب مسؤولة عن التحقق مما نسب إلى المستهدف قبل اتخاذ إجراء بحقه.
2- متابعة من تدل القرائن على خطره على الطلاب أو المعلمين بالمدرسة.
3- تهيئة ظروف مناسبة لدراسة الطالب المبعد (منازل، عن بعد) مؤقتاً.
4- متابعة الجهة المختصة للبت في وضعه عاجلاً.

20 ـ تعليق الدوام الرسمي في الحالات الطارئة لمدارس المكتب كاملة أو مجموعة منها بما لا يزيد عن يوم واحد.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة الحالات الطارئة التي تستلزم تعليق الدراسة من قبل اللجنة وإعداد محضر بذلك.
2- اعتماد تعليق الدراسة بما لا يزيد عن يوم واحد وإبلاغ المدارس بذلك.
3- إشعار مدير التربية والتعليم.

21 ـ عضوية لجنة مديري ووكلاء المدارس فيما يخص مدارس المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- حضور مدير المكتب لاجتماعات لجنة مديري ووكلاء المدارس فيما يخص مدارس المكتب.
2- عرض ومناقشة ما يخص مدارس المكتب.

22 ـ تقويم الأداء الوظيفي للمشرفين التربويين بالمكتب من كافة الجهات الإشرافية والموظفين الإداريين بالمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- الإطلاع على مصادر التقويم لكل مشرف تربوي.
2- بناء درجة التقويم على أساس الشواهد المؤيدة.

23 ـ تحديد المواقع المقترحة لفصول وبرامج التربية الخاصة.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة داخل المكتب معنية بالتربية الخاصة.
2- تحديد المدارس الأكثر مناسبة لتطبيق البرنامج فيها.
3- اختيار المدرسة المناسبة للبرنامج.
4- تكوين قاعدة بيانات عن المدارس الملحق بها فصول للتربية الخاصة.
5- تكوين قاعدة بيانات عن أماكن إقامة طلاب التربية الخاصة.
6- تحديد التعديلات المقترحة على ميزانية التربية الخاصة والرفع بها لجهة الاختصاص.
7- التنسيق مع التخطيط المدرسي والتربية الخاصة بالإدارة لدراسة تلبية الميزانية للاحتياجات من المدارس والفصول.
8- الرفع بالتعديلات المقترحة على الميزانية للتخطيط المدرسي بالإدارة.

24 ـ اعتماد المدارس التي بها إمكانية الدراسة بنظام المنازل.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر الطلاب الدارسين بنظام المنازل.
2- تحديد المدارس المناسبة لإلحاق الطلاب وفقاً لسكنهم وإمكانات المدارس.
3- إعلان أسماء المدارس في وقت مناسب من بدء العام الدراسي.

25 ـ اعتماد زيادة عدد الفصول في مدارس المكتب او خفضها بعد أول أسبوعين من بداية كل فصل دراسي.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة حالة النمو والتسرب في مدارس المكتب.
2- دراسة احتياج المدارس لافتتاح أو إغلاق فصول وفقاً للمعادلة المقررة من الوزارة للفصول ولكثافة الطلاب.
3- التأكد من توفر المعلمين لسد الاحتياج بما لا يخل بأنصبة المدارس.
4- اعتماد زيادة الفصول أو خفضها.
5- تعميد ومتابعة المدارس لإدخال ميزانيتها الجديدة المعتمدة من الفصول في النظام المركزي للقبول والتسجيل.

26 ـ توزيع مراكز مصادر التعلم المعتمدة لمكتب التربية والتعليم على المدارس وفقاً للأولوية.
• إجراءات التنفيذ :
1- توزيع مراكز مصادر التعلم المعتمدة لإدارة التربية والتعليم.
2- ترتيب المدارس وفق الأولوية بناء على الشروط والضوابط الخاصة بذلك.
3- مخاطبة الجهة المختصة في الإدارة بأسماء المدارس المطلوب تجهيزها.

27 ـ اعتماد حركة نقل مرشدي الطلاب بمدارس مكتب التربية والتعليم.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة لحركة النقل من القسم المختص في المكتب وعضوية من يراه مدير المكتب.
2- التعميم على المدارس وحصر راغبي النقل من المرشدين الطلابيين.
3- تصنيف المرشدين الطلابيين وفق معايير مهنية محددة.
4- ترتيب المدارس وفق الأولوية بناء على معايير القسم المختص.
5- اعتماد الحركة وفقاً للمعايير والمصلحة التربوية.

28 ـ اعتماد توزيع طلاب التربية الميدانية على مدارس المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد مدارس التدريب الميداني وفقاً للمصلحة التعليمية.
2- استقبال بيانات طلاب التربية الميدانية.
3- إبلاغ الجهات المختصة في الإدارة والجامعة بخطة التوزيع.

29 ـ تحديد أسماء اثنين من المشرفين التربويين المنتسبين للمكتب الحاصلين على درجة أداء وظيفي (90) درجة فأكثر وإلى (93) درجة خلال عامين متتاليين لنقلهم من المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة تقارير المشرفين التربويين.
2- تقويم ومتابعة الأداء الإشرافي للمشرفين بصفة دورية.
3- تقديم التغذية الراجعة للمشرف باستمرار.
4- دراسة تقويم الأداء الوظيفي بعد اعتمادها.
5- تقدير المصلحة التعليمية في بقاء المشرف أو نقله.
6- تحديد اسم المشرف التربوي المراد نقله.
8- مخاطبة إدارة الإشراف التي يتبع لها المشرف التربوي بنقله من المكتب.

30 ـ نقل معلمين (اثنين) من المدرسة قل أداؤهما عن (80) درجة في تقويم الأداء الوظيفي المعتمد لآخر عامين إلى مدرسة أخرى من مدارس المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر المعلمين الذين تقل درجة تقويم أدائهم الوظيفي عن (80) درجة لعامين متتاليين.
2- تحديد أسماء المعلمين المطلوب نقلهم (كإجراء إداري)، على ألا يترتب على ذلك التزام مالي او نقل خارجي للمعلم أو عجز لا يمكن تسديده في المدرسة.
3- رفع الأسماء لشؤون المعلمين ضمن الموعد المحدد لنقلهم ضمن الحركة.

31 ـ تحديد مواقع المدارس المحدثة في نطاق المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة في المكتب لدراسة المواقع التي تتطلب إحداث مدارس بها بناء على النمو وكثافة عدد الطلاب.
2- الوقوف على المواقع المقترحة واختيار الأفضل منها.
3- رفع المواقع المناسبة للجهة المختصة.

32 ـ تسمية عضو للمشاركة في لجنة استئجار المباني المدرسية المحدثة التابعة للمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد الأولوية لموقع المدرسة المحدثة في القطاع من خلال لجنة في المكتب يرأسها مدير المكتب.
2- المشاركة في لجنة استئجار المباني المدرسية المحدثة التابعة للمكتب.
3- تضمين اسم وتوقيع العضو المشارك في محضر لجنة استئجار المبنى.

33 ـ تكليف المعلمين بالندب الجزئي أو الكلي خلال العام الدراسي (في المدارس الواقعة في نطاق مكتب التربية والتعليم) لتسديد العجز الطارئ حسب الضوابط المنظمة لذلك.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر احتياجات الميدان من خلال تقارير المشرفين والمديرين.
2- تحديد الزيادة في الميدان من خلال عملية المسح المدرسي.
3- ندب المعلمين (جزئياً أو كلياً) للمدارس حسب الحاجة بما لا يخل بوضع المدارس الاخرى ويحقق المصلحة التعليمية.
4- أن لا يكون الندب من قطاع نقل الى قطاع نقل آخر.
5- أن لا يترتب على الندب التزامات مالية للمعلم.
6- إشعار إدارة شؤون المعلمين بالإدارة بما تم.

34 ـ التعميد بنقل العهد المدرسية الزائدة في مدارس المكتب للمدارس ذات الاحتياج.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة خاصة بحصر ونقل التجهيزات المدرسية والوسائل التعليمية والأدوات والمواد المخبرية وكتب المكتبات الزائدة عن الحاجة في المدارس التابعة للمكتب.
2- تعميد المدارس بنقل العهد وإشعار الجهة المختصة بإدارة التربية والتعليم.

35 ـ تكليف العاملين في المكتب بأي أعمال تقتضيها طبيعة العمل التعليمي والتربوي خلال العام الدراسي وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة لذلك، وبما لا يخل بخطط العمل للمكلف.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد احتياج المكتب من موظفين وعاملين.
2- اطلاع منسوبي المكتب على الأنظمة واللوائح التي تحدد الحقوق والواجبات.
3- توزيع الأعمال والمهام بين منسوبي المكتب.
4- إصدار قرارات التكليف وفق النظم والتعليمات.

36 ـ الموافقة على تكليف ما لا يزيد عن اثنين من المرشدين الطلابيين المتميزين لمساندة دور مشرف التوجيه والإرشاد فيما يخص قضايا الطلاب في المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- حصر المرشدين المتميزين.
2- اقتراح أسماء ما لا يقل عن أربعة مشرفين طلابيين من قبل الجهة الإشرافية المختصة بالمكتب.
3- اختيار المكلفين وفقاً للاحتياج لهم والقدرة على التأثير في الميدان.

37 ـ حسم أيام الغياب وساعات التأخر بدون عذر لمنسوبي المكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- مساءلة المتغيب والمتأخر حسب النموذج المعتمد.
2- دراسة مبررات الغياب والتأخر.
3- إصدار قرار الحسم في حالة عدم قبول العذر والرفع به لإدارة شؤون الموظفين بالإدارة.
4- تزويد المعني بصورة من قرار الحسم بعد تنفيذه من شؤون الموظفين.

38 ـ منح الإجازات الاضطرارية لمنسوبي المكتب من مشرفين وموظفين ومديري المدارس حسب ما يراه محققاً للمصلحة التعليمية.
• إجراءات التنفيذ :
1- استقبال طلبات الإجازة الاضطرارية حسب النموذج المعتمد.
2- دراسة الطلب من قبل الموظف المختص في المكتب للتأكد من أحقيته.
3- اعتماد قرار الإجازة الاضطرارية من مدير المكتب وإشعار المعني بذلك.
4- رصد الإجازات في جداول خاصة والرجوع إليها عند الحاجة .

39 ـ منح الإجازة المرضية لمنسوبي المكتب، من مشرفين وموظفين ومديري المدارس، وفق لائحة منح تقارير الإجازة المرضية مع موافاة إدارة التربية والتعليم بقرار منح الإجازة.
• إجراءات التنفيذ :
1- التأكد من أن التقرير الطبي وفق لائحة منح تقارير الإجازة المرضية.
2- إصدار قرار منح الإجازة.
3- إرسال القرار إلى الجهة المعنية في إدارة التربية والتعليم.

40 ـ التواصل المباشر مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص عمل المكتب والمدارس التابعة له.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة بالمكتب لتوثيق العلاقة بالجهات الحكومية وغير الحكومية ذات العلاقة بعمل المكتب.
2- اقتراح أوجه التعاون مع تلك الجهات.
3- التواصل مع الجهة المعنية في الحالات العادية والطارئة.
4- تزويد إدارة التربية والتعليم بصورة من المخاطبات وأوجه التعاون.

41 ـ اعتماد تقويم الأداء الوظيفي لجميع شاغلي الوظائف التعليمية والموظفين الإداريين العاملين بالمدارس.
• إجراءات التنفيذ :
1- يفوض مدير التربية والتعليم مدير مكتب التربية والتعليم باعتماد الأداء الوظيفي لمديري المدارس.
2- إعداد التقرير من قبل الرئيس المباشر.
3- الاطلاع على بطاقة التقويم لكل موظف.
4- تقدير احقية درجة التقويم على أساس الشواهد المؤيدة.
5- اعتماد التقويم وفقاً لذلك.
6- إرسال اصل البطاقة لإدارة التربية والتعليم لحفظها في ملف الموظف والاحتفاظ بصورة منها.
7- اطلاع الموظف على بطاقة التقويم الخاصة به بعد الاعتماد.

42 ـ اعتماد نقل الموظفين الإداريين والمستخدمين والعمال داخل المدارس والجهات التابعة للمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- دراسة مسوغات نقل الموظفين.
2- رفع الأسماء لشؤون الموظفين لتنفيذ النقل.
3- متابعة مباشرة المنقولين في مقار عملهم الجديد.

43 ـ تكليف من تقتضي حاجة العمل تكليفه من منسوبي المكتب بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي بحد أقصى ثلاث عشرة ليلة لكل مكلف خلال الفصل الدراسي الواحد حسب المخصصات المالية للمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تقنين مدى الحاجة للعمل خارج وقت الدوام الرسمي.
2- تحديد من يكلف بالعمل وفقاً لنوع العمل المكلف به.
3- إيحاد استمارة حصر للمهام الإضافية.
4- إصدار قرار التكليف.
5- الرفع لجهات الاختصاص لاعتماد الصرف.

44 ـ تأمين العمالة لنظافة المكتب في حال تعذر التعاقد مع متعهدي النظافة، أو لم تقم العمالة المتعاقد معها بمباشرة العمل.
• إجراءات التنفيذ :
1- تأمين العمالة وفق التنظيمات والمخصصات المالية المعتمدة.
2- رفع المستندات المؤيدة للصرف لإدارة التربية والتعليم.

45 ـ انتداب منسوبي المكتب لمدة سبعة أيام لكل منتدب خلال الفصل الدراسي الواحد لبرامج التنمية المهنية المعتمدة في خطة مكتب التربية والتعليم، وفق المخصص للمكتب.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد الاحتياجات المعنية لمنسوبي المكتب.
2- تقدير مدى الحاجة للانتداب.
3- تحديد من ينتدب وفقاً لنوع العمل المكلف به.
4- إصدار قرار الانتداب.
5- الرفع لجهات الاختصاص لاعتماد الصرف.

46 ـ الاتفاق مع القطاع الخاص لرعاية برامج المكتب وفق الخطة المعتمدة بما ينسجم مع الأهداف التربوية.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المناشط والبرامج المراد رعايتها.
2- قبول الرعاية والدعاية وفقاً للإجراءات المنظمة لذلك.
3- لا تزيد مدة الاتفاقية مع الرعاة عن سنة دراسية قابلة للتجديد.
4- صرف الإيرادات وفقاً للتنظيمات الخاصة بذلك.
5- توثيق الإيرادات والمصروفات في سجلات خاصة.

47 ـ قبول الهبات والتبرعات المالية والعينية من الهيئات والأفراد وفقاً للضوابط المنظمة لذلك، شريطة ألا يترتب على ذلك أي التزامات مالية على الإدارة.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة لاستقبال الهبات والتبرعات وتوثيقها.
2- الصرف وفق الأولوية لتطوير بيئات التعلم.
3- إعداد تقرير سنوي بالواردات والمصروفات.

48 ـ فتح حساب مصرفي بأحد البنوك باسم مكتب التربية والتعليم.
• إجراءات التنفيذ :
1- تكوين لجنة للأمور المالية لمتابعة إيرادات ومصروفات المكتب.
2- فتح حساب جاري في احد البنوك المحلية بتوقيع المدير وأحد أعضاء اللجنة.
3- إيداع كافة الإيرادات النقدية في حساب المكتب.
4- الصرف من الحساب بموجب شيكات تحمل توقيعين.
5- إصدار حساب ختامي بنهاية كل عام دراسي.
6- ترحيل المبالغ المتبقية لموجودات العام الجديد.
7- تزويد الجهة المعنية بالإدارة بصورة من ذلك.

49 ـ إيقاف الدراسة أو العمل في المباني المدرسية والإدارية التابعة للمكتب التي تشكل خطراً على الطلاب أو الموظفين.
• إجراءات التنفيذ :
1- تحديد المشكلة وتقدير مدى صلاحية المبنى.
2- عرضها على اللجنة المعنية بالمكتب.
3- دراسة الحلول المقدمة لمعالجة وضع المبنى.
4- اتخاذ الإجراءات المناسبة حسب الحالة.
5- إيجاد المبنى البديل وفق التعليمات المنظمة لذلك.
6- إشعار الجهات المختصة بذلك.
■ المواد المنشورة في مَنْهَل تعبر عن رأي كاتبها. ويحق للقارئ الاستفادة من محتوياته في الاستخدام الشخصي مع ذكر المصدر. مُعظَم المقالات أعيد ترتيب نشرها ليتوافق مع الفهرسة الزمنية للقسم.
Powered by Dimofinf CMS v5.0.0
Copyright© Dimensions Of Information.