خالد محسن الجابري.
عدد المشاركات : 25
عدد المشاهدات : 15960


تنظيم التشكيلات المدرسية : رؤى تنظيمية.
فرحة غمرتني حينما وافق مجلس الوزراء في يوم الاثنين الموافق 1432/11/19هـ، على التشكيلات المدرسية، وزاد فرحتني حينما بدأ تعيين عدد كبير من الجامعيين في هذه الوظائف، غير أني آمل أن يراعى ما يلي :
1 ـ العدل في التوزيع بين مدارس الإدارات التعليمية وألا تخضع للواسطة والمجاملات.
2 ـ أن تقوم أقسام التوظيف بالإدارات التعليمية بحصر الموجود من الإداريين في المدارس حتى لا تصاب بعض المدارس في حال التوزيع بتخمة في الوظائف الإدارية.
3 ـ أن يظهر في القريب العاجل توصيف لمهام ومسؤوليات هذه الوظائف.
4 ـ أن يقام برنامج تدريبي لهؤلاء الموظفين حسب الوظيفة الملتحق بها، حتى وإن كانت حول واجبات الوظيفة.

وقد حاولت في هذه المشاركة أن أقدم توصيفاً لمهام السكرتير والمساعد الإداري ومسجل المعلومات، حيث قمت بالبحث في كثير من المواقع الإلكترونية فلم أجد فيها توصيفاً لهذه الوظائف، وهذا اجتهاد مني قد أكون أخطأت فيه أو أصبت والله ولي التوفيق.

■ أهداف التشكيلات المدرسية :
● توفير العدد الكافي من الكوادر البشرية المؤهلة تربوياً وإداريا في المدارس الحكومية.
● تفريغ القيادات المدرسية لمهامها التطويرية والتربوية والإشرافية.
● عدم إشغال المعلمين والمعلمات بأعباء ليست من صميم عملهم التربوي، وصرفهم بصورة كاملة إلى العمل التعليمي والتربوي.
● رفع معدلات الأداء وتجويد العمل وتعزيز الدور التعليمي والتربوي داخل مدارس التعليم العام.
● الارتقاء بالعمل في المدرسة لأعلى مستوى من التحسن النوعي وتمكينها من تعزيز الدور التربوي للمدرسة في المجتمع.
● تحقيق الأهداف والغايات التي تضمنتها المناهج الدراسية وفقاً لسياسة التعليم في المملكة العربية السعودية.

■ بين الدليل الإجرائي والتشكيلات المدرسية الجديدة :
● لم تفرق بين المباني المستأجرة والمباني الحكومية.
● زاد عدد الوكلاء في المرحلتين الابتدائية والمتوسطة حسب عدد الطلاب.
● انخفض عدد الوكلاء في المرحلة الثانوية.
● زاد عدد المرشدين الطلابيين بحسب عدد طلاب المدرسة.
● محضري المختبرات لا يزيد عددهم عن اثنين مهما بلغ عدد الطلاب.
● ظهرت وظائف المساعد الإداري ومسجل المعلومات والسكرتير.

■ أبرز ما جاء في التشكيلات :
● تكليف أحد معلمي المدرسة بإدارة المدرسة بنصاب مخفض.
● تدريس مدير المدرسة الابتدائية ست حصص في الأسبوع في المدارس ذات الفصول من ستة إلى سبعة.
● يكلف مدير المدرسة بتدريس أربعة حصص في الأسبوع في المدارس ذات الثمانية فصول فأكثر.
● استثناء مديري ووكلاء المدارس المتوسطة والثانوية من التدريس وتفريغهم للعمل الإداري.
● تكليف وكيل المدرسة الابتدائية بالتدريس ست حصص أسبوعياً.

■ أبرز المهام والمسؤوليات التي يمكن إسنادها للسكرتير :
● استلام وفرز وعرض البريد الإلكتروني على مدير المدرسة.
● توجيه وتصوير وتوزيع وحفظ البريد الإلكتروني.
● معالجة الاتصالات الهاتفية.
● إعداد المراسلات.
● تنظيم الاجتماعات.
● استقبال زوار المدرسة.
● متابعة أعمال الإدارة.
● إعداد التقارير والإحصائيات.
● متابعة توجيه الدعوات للحفلات والأنشطة المدرسية.

■ أبرز المسؤوليات والمهام لمسجل المعلومات :
● يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج Word.
● يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج power point.
● ينشئ الجداول باستخدام Excel.
● ينشئ قواعد بيانات الإدارة باستخدام Access.
● يصمم الهيكل التنظيمي للإدارة.
● إدخال جميع البيانات في برنامج نور.
● التعامل مع جميع البرامج الإلكترونية الوزارية أثناء العام الدراسي.
● الدور الاستشاري لجميع البرامج الحاسوبية التي يتعامل معها منسوبي المدرسة.

■ أبرز المهام والمسؤوليات التي يمكن إسنادها للمساعد الإداري :
● المشاركة في فحص وثائق الطلاب حالة تسجيلهم.
● الإشراف على توقيت الحصص بداية ونهاية.
● توثيق حالات الغياب والتأخر للعاملين بالمدرسة.
● رصد حضور وغياب الطلاب في برنامج نور.
● الإعداد للاجتماعات واللقاءات حسب القواعد التنظيمية للتعليم العام.
● متابعة حصول المدرسة على حاجتها من الكتب والمستلزمات الدراسية.
● تنظيم قاعدة للمعلومات والملفات والسجلات بالمدرسة.
● إعداد ملف لكل معلم أو موظف بالمدرسة.
● تسجيل المعلمين في سجل الاحتياط.

■ أبرز السجلات المدرسية التي يمكن أن تسند لأعضاء الهيئة الإدارية :
• سجل تسليم الشهادات.
• سجل أحوال الموظفين.
• سجل الاجتماعات المدرسية.
• سجل المعلومات الواردة.
• سجل المعلومات الصادرة.
• سجل توديع المعاملات.
• سجل المعلومات الإحصائية.
• سجل زيارات الأطباء للمدرسة.
• بطاقات العهدة.
• سجل تلخيص التعاميم المهمة.
• سجل التعاميم الداخلية.
• سجل قيد الطلاب.
• سجل تسليم الطلاب ملفاتهم.
• سجل الميزانية التشغيلية للمدرسة.
• سجل متابعة تجديد إقامات الوافدين.
• سجل توثيق حوادث الطلاب.
• سجل تسليم الطلاب مكافآتهم الشهرية.
• سجل متابعة غياب وتأخر العاملين.
• سجل الأختام المفقودة.
• سجل المحولين من وإلى المدرسة.
• سجل الأمن والسلامة.

■ أبرز الملفات التي يمكن أن تسند للهيئة الإدارية :
• ملفات حفظ الأوراق والخطابات والتعاميم الواردة.
• ملفات حفظ صور المعاملات والأوراق الصادرة من المدرسة.
• ملفات الموظفين.
• ملفات الطلاب.
• ملفات اللوائح والنظم.
• ملفات توجيهات وتعليمات المواد الدراسية.
• ملف التعاميم الداخلية.
• ملف حفظ توقيعات العاملين بالمدرسة على إطلاعهم على التعاميم.
• ملف أعذار غياب الطلاب.
• ملف التنمية المهنية للمعلمين.
• ملف المبنى المدرسي.

image خالد محسن الجابري.
image التخطيط الإستراتيجي Strategic Planning.
image في التخطيط الإستراتيجي : الفرق بين (الرؤية ــ الرسالة).
image التخطيط الإستراتيجي : لماذا لا نخطط ؟

image العلاقات الإنسانية بين المشرف التربوي المباشر ومدير المدرسة.

image الأساليب الإشرافية التربوية ودورها في تنمية المعلمين مهنياً.
image السمات الرئيسة لمدرسة البيئة.
image الدلائل على وجود بيئة مدرسية تربوية أفضل.
image نحو بيئة آمنة «1».
image نحو بيئة آمنة «2».
image المعلمون : هل تعادل حقوقهم واجباتهم ؟

image نحو تعليم بناء ومثمر عبر المنهج المدرسي الحديث.

image دور مدير المدرسة في عملية الإشراف التربوي.
image الزيارات الصفية : (مفهومها ــ أهدافها ــ أنواعها).
image تشكيلات المدارس .. وعلامة ؟

image القضايا ـ المشكلات ـ المعوقات التي تواجه قادة المدارس.

image لائحة الواجبات الوظيفية في نظام الخدمة المدنية 1427.
image لائحة إدارة الأداء الوظيفي والنماذج والدليل الإرشادي 1438.
image لائحة المعادلات والانتقال بين النظام الفصلي ونظام المقررات 1436.

image تجربة المعلم الأول : كيف نجنبها الفشل ونضمن نجاحها ؟
image تنظيم التشكيلات المدرسية : رؤى تنظيمية.

image واقع العلاقة التنظيمية بين المشرفين التربويين ومديري المدارس الحكومية في الإدارة العامة للتعليم بمنطقة بمكة المكرمة ــ دراسة علمية.

image لماذا التباين والاختلاف في توجيهات مشرفي الإدارة المدرسية لإدارات المدارس ؟
image اضربني ولا تصرخ في وجهي..

تاريخ النشر : 1440/01/01 (06:01 صباحاً).

من أحدث المقالات المضافة في القسم.

روائع إبداعية «2» ﴿﴿3360﴾﴾.
روائع إبداعية «1» ﴿﴿3744﴾﴾.
القرآن حب واستمتاع ﴿﴿2484﴾﴾.

◂يلتزم منتدى منهل بحفظ حقوق الملكية الفكرية للجهات والأفراد وفق نظام حماية حقوق المؤلف بالمملكة العربية السعودية ولائحته التنفيذية. ونأمل ممن لديه ملاحظة على أي مادة في المنتدى تخالف نظام حقوق الملكية الفكرية مراسلتنا بالنقر ◂ ﴿هنا﴾.