۞ جديد المقالات :

اختر سجنك أو انطلق حراً. أنت من يختار طريقةً معتقلك .. جعلك الله حراًّ فلا...

المهارة : مفهومها ــ علاقتها بالكفاية ــ أنواعها. يقصد بالمهارة، التمكن من...

مسؤوليات المبتعث السعودي. ■ وفق ضوابط الابتعاث العامة المدونة في الموقع...

في التوقيعات الأدبية : من ذاكرتي «29». ■ تقديرك لوجهة نظر الآخر .. علامة...

علم النفس المهني : التوجيه المهني ــ الاختيار المهني. علم النفس المهني فرع...

المجلس السعودي للجودة .. مسيرة عطاء. 25 عاماً من العطاءِ للمجلس السعودي للجودة...

كلمات مستخدمة في اللهجة المحلية ليست من اللغة العربية. • باغة : تركية ومعناها...

خوف السابقين. يصف الله ــ سبحانه وتعالى ــ عباده المؤمنين بصفات عظيمة، فمن ذلك...

مبادئ ومرجعيات تخطيط الدرس. ■ عند التخطيط للدرس ينبغي أن وضع النقاط التالية...

لاءات السعادة الزوجية. • لا تجرح زوجك بكلمات أو أفعال فتفقد الحب. • لا تخن...

حين تصير الأوجاع حروفا. وحين تتحول الحروف إلى أوجاع .. حين يحضر الصمت إلى...

التدين الشكلي : مفهومه ومظاهره وأضراره. التدين : مأخوذ من الدين، والدين: هو...

الكفاية : المعارف المفاهيمية والإجرائية. لا يمكن الإحاطة بمدلول الكفاية إلا من...

المسؤولية الفردية في القرآن الكريم. ■ قال الله سبحانه وتعالى في محكم كتابه...

إنا كل شيء خلقناه بقدر : اﻟﺤﻨﺠﺮﺓ ــ اﻟﺮﺅﻳﺔ ــ اﻟﺴّﻤﻊ ــ اﻟﻠّﻤﺲ. ﻳﻘﻮﻝ اﻷﻃﺒّﺎء :...

الفنان التشكيلي رضوان جوهري : عندما تسمو اللوحة بالإنسان إلى آفاق الحياة...

المبادرة الفردية : نبضات إرشادية على الوسائل التواصلية. تقوم المبادرة الفردية...

شكر وتقدير للمنهل : قصيدة. ■ مكتبة منهل الثقافة التربوية : (الثقافة...

مهارات القائد التحويلي. القائد التحويلي يتمتع بقدرة على تحفيز العاملين كي...

ما الفرق بين أنواع الفوز يوم القيامة ؟ ■ أنواع الفوز يوم القيامة كما وردت في...

دراسة مقارنة بين قصيدتين : التجاني يوسف بشير "في محراب النيل" وإدريس جماع "رحلة...

مليكة جفتاني : فنانة تشكيلية استهواها الرسم فخلقت جسرا خاصا بها نحو عالم...

أمي يا أجمل حكاية. ليس شرطا أن يكون كل الأبطال رجال ,, فكم من امرأة كانت بطلا...

قائد المدرسة المتفاني .. ماذا قدمنا له في تعليمنا ؟ ■ قائد المدرسة المتفاني هو...

العلوم التربوية : مفهوم ومستندات الكفاءة. ■ مفهوم الكفاءة : ● هي مفهومُ عامُ...

تكأكأت اللغات بلا نزال : بمناسبة اليوم العالمي للغة العربية ــ قصيدة. ■ مكتبة...

قصة لغة : اللغة العربية. نهضت مبكرة قبل أخواتها، رغم أنها كبراهنّ، لكنها...

قراءة في ديوان "همسات ليل قصير" للشاعرة خديجة بلوش ــ أبجديات حين تولد لذة...

في ثقافة الرسائل : من قلبي لقلوبكم ! حديثُ القُلوبِ هو الحديث الذي لا يمكن أن...

هل يمكن أن نختلف دون أن نؤذي ؟ قد تمر علينا مواقف نختلف فيها مع احدهم فلا نجد...

المملكة العربية السعودية : عقوبة تغيير معالم النقود المتداولة نظاماً أو تشويشها...

الفساد الإداري : عقوبة جرائم سوء الاستعمال الإداري. أوضحت النيابة العامة أن...

نظام حماية الطفل : تنظيم حالات إيذاء وإهمال الأطفال (التعليم نموذجاً)....

عقوبة التزوير في إجابات الاختبارات الدراسية أو بيانات رصد نتائجها. ■ المملكة...

النظام الجزائي لجرائم التزوير : عقوبة التغيير في أوراق إجابات الاختبارات...

تنظيم طرق وأساليب حفظ العهدة المدرسية (الخطوات الإجرائية)

الثقافة القانونية

8582 مشاهدة

◄ تنظيم طرق وأساليب حفظ العهدة المدرسية (الخطوات الإجرائية).
● المملكة العربية السعودية : وزارة التعليم (التعليم العام) ـ تعليمات وطرق وأساليب حفظ العهدة المدرسية «الخطوات الإجرائية».
■ أولاً : الإجراءات العامة.
1. حافظ على أصناف العهد المصروفة للمدرسة.
2. أكد على جميع منسوبي المدرسة بالمحافظة على العهد الشخصية المصروفة لهم.
3. لا تطبع النماذج المستودعية.
4. لا تمح أو تكشط أو تشطب أي رقم أو عبارة عند استعمال النماذج المستودعية.
5. قم بالتصحيح اللازم باستخدام المداد الأحمر ووقع على ذلك.
6. عدّل الأرقام بكتابة التصحيح رقماً وكتابة.
7. قيد أصناف العهد أولاً بأول ولا ترجئها إلى يوم تالٍ.
8. حدد رصيد العهد بعد كل عملية استلام أو صرف أو إرجاع.
9. لا تغير أو تعدّل النماذج المستودعية.
10. ألغ أي نموذج من نماذج المستودعات حدث فيه خطأ أو سهو بوضع خطين مائلين متوازيين بالمداد الأحمر واكتب بينهما عبارة (لاغي)، واشرح أسباب الإلغاء على ظهر النموذج ووقع على ذلك،واحتفظ بالنموذج الملغى في ملف خاص.
11. تخلص من الأصناف المكدسة التي لم تعد الحاجة قائمة لها في مدرستك وفقاً لما سيوضح في رابعاً.
12. كوّن لجنة في بداية كل عام دراسي لتسليم كل موظف أو معلم أو غيرهما ما يخصه من أدوات وأثاث واستلمها منه في نهاية كل عام بموجب محضر جرد وتسليم.

■ ثانيًا : صرف أصناف المخزون.
أ) إذا كانت المدرسة محدثة اتبع الآتي :
1. حرر خطاباً لمدير المستودع تطلب فيه طلب صرف مواد على النموذج المعد لذلك، مع مراعاة أن ترفق بخطابك صورة من تكليفك بإدارة المدرسة المحدثة.
2. اتبع الخطوات الخاصة بصرف المواد في المدارس القائمة.
ب) إذا كانت مدرستك من المدارس القائمة اتبع الآتي :
1. أعد نموذج طلب صرف مواد، على النموذج المعد لذلك من أصل وخمس صور.
2. قم بتعبئة رقم الصنف بعد الرجوع إلى دليل الأصناف.
3. قم بتعبئة اسم الصنف ووصفه، نوع الصنف، الوحدة، الكمية المطلوبة.
4. قم بتعبئة الرقم المتسلسل الخاص بالمدرسة (على الركن الأعلى الأيسر من النموذج) على أن يبدأ من أول طلب صرف مواد من المدرسة.
5. خصص لكل مجموعة أصناف متجانسة وموجودة في مستودع واحد نموذجاً خاصاً بها.
6. وقع النموذج واختمه بختم المدرسة أسفل التوقيع.
7. احتفظ بالصورة الخامسة في ملف خاص.
8. أرسل الصور الأربع والأصل إلى صاحب الصلاحية (مدير التعليم أو من ينيبه) لاعتماده.
9. أرسل الصور الأربع والأصل إلى إدارة المستودعات لاتخاذ إجراءات الصرف.
10. أرسل أصل طلب الصرف مع الصور إلى المستودع الذي يخزن به المطلوب (الأثاث المكتبي، الكتب الدراسية، الأدوات المكتبية، المختبرات والوسائل التعليمية، الرجع، كتب المكتبات،.. الخ) للحصول على الأصناف التي طلبت.
11. استلم الصورة الرابعة مع الأصناف المسلمة للمدرسة بعد مطابقة الأصناف على طلب الصرف الذي وقعت عليه بالاستلام.
12. احفظ الصورة الرابعة والموقع عليها باستلام المواد المصروفة في ملف خاص بها للرجوع إليها عند الحاجة.

■ ثالثًا : قيد العهد.
1. سجّل الأصناف المستديمة في بطاقات عهدة خاصة بها.
2. سجّل الأصناف المستهلكة في بطاقات عهدة خاصة بها ويمكن أن يخصص لكل صنف من الأصناف المستهلكة بطاقة خاصة بها من بطاقات العهدة على النموذج المعد لذلك.
3. سجّل الأصناف المصروفة بموجب طلب صرف مواد على النموذج المعد لذلك في بطاقات العهدة على النموذج المعد لذلك من واقع ما دون في طلب الصرف بحيث يبين جميع البيانات المتعلقة بالصنف المصروف.
4. سجّل الأصناف المصروفة بموجب نقل عهدة في بطاقة العهدة على النموذج المعد لذلك.
5. سجّل الأصناف المصروفة كمنح أو هدايا أو هبات أو تبرعات في بطاقة العهدة على النموذج المعد لذلك.
6. سجّل الأصناف المشتراة من عائدات المقصف أو غيره في بطاقة العهدة على النموذج المعد لذلك.
7. سجل الرصيد الموجود في المدرسة في الحقل المخصص ببطاقة العهدة على النموذج المعد لذلك بعد كل عملية قيد أو نقل أو إرجاع للعهدة.

■ رابعًا : نقل العهدة.
إتبع الإجراءات الآتية عند نقل العهدة داخلياً بين العاملين في المدرسة أو من إدارة أو قسم أو موقع أو منطقة إلى أخرى :
1. معاينة العهدة المراد نقلها من قبل المسلم والمستلم أو بمعرفة لجنة تشكل لهذا الغرض.
2. إعداد محضر بنقل العهدة من أصل وصورتين يعتمد من مدير المدرسة إذا كان داخلياً بين العاملين في المدرسة أو من مدير التعليم إذا كان غير ذلك.
3. إرسال أصل محضر نقل العهدة من إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون بإدارة التعليم لإجراء قيود نقل العهدة .. وتسلم الصورة الأولى للمسلم وتسلم الصورة الثانية للمستلم.
4. متابعة إجراءات إنزال العهدة من عهد مدرستك إذا كانت منقولة منها إلى غيرها.

■ خامسًا : فقدان أو تلف الأصناف.
1. حرر محضراً بحادث الفقد أو التلف يوقع من ثلاثة أعضاء على الأقل.
2. تقص أسباب التلف أو الفقد الحاصل وعما إذا كان ذلك نتيجة إهمال أو تقصير في الصيانة أو سوء استخدام، أو أية عوارض أخرى طارئة مع تحديد مسؤولية المقصر أو المتسبب.
3. ارفع المحضر إلى مدير التعليم لاتخاذ اللازم.

■ سادسًا : التخلص من رجيع المدارس من العهد.
1. شكل لجنة من ثلاثة أعضاء.
2. كلف اللجنة بتصنيف رجيع المدرسة (جديدة، صالحة للاستعمال، يمكن إصلاحها، غير صالحة).
3. كلف اللجنة بكتابة بيانات لكل صنف.
4. كلف اللجنة بكتابة توصية لكل صنف إما إضافتها إلى مستودعات إدارة التعليم إذا كانت جديدة أو صالحة للاستعمال، أو إصلاحها إذا كانت الفائدة من إعادة استعمالها تزيد على تكاليف الإصلاح مع بيان نوع الإصلاح المبدئي، أو التخلص منها عن طريق البيع أو الإتلاف مع مراعاة المصلحة العامة في جميع الأحوال.
5. أرسل البيانات ومحضر اللجنة للمستودعات بإدارة التعليم لتتخذ الإجراءات اللازمة.
6. تابع الإجراءات حتى يتم التخلص من الرجيع وينزّل من عهدة المدرسة.

■ سابعاً : إرجاع الأصناف إلى المستودعات.
1. أرجع الأصناف إلى المستودعات كل ثلاثة أشهر أو أقل عند انتهاء الغرض الذي صرفت من أجله أو في حالة الاستغناء عنها، أو عند زيادتها عن الحاجة الفعلية أو لعدم صلاحيتها أو لتلفها.
2. حرر مستند إرجاع على النموذج المعد لذلك من أصل وسبع صور.
3. وقع المستند واختمه وأرسله مع الأصناف إلى المستودعات.
4. أعرض الأثاث كالكراسي وغيره على المفتش الإداري للتصديق بعدم صلاحيتها.
5. أعرض الأدوات الكهربائية على قسم الصيانة.
6. أعرض الأدوات الرياضية والفنية والكشفية على قسم النشاط.
7. أعرض أدوات المختبرات والوسائل التعليمية على تقنيات التعليم.
8. استلم الصورة السابعة التي تفيد باستلام المستودعات للأصناف المرجعة بعد البت في أمر الأصناف المرجعة من قبل اللجنة المختصة واستلام المستودع الأصناف المرجعة.

■ ثامنًا : جرد الأصناف.
1. اجرد جميع الأصناف في المستودع دفعة واحدة مرة كل سنة على الأقل بواسطة لجنة من غير المسؤولين عن عهد المستودعات أو قيدها.
2. دون الأصناف في استمارة الجرد على النموذج المعد لذلك من أصل وخمس صور، بعد اعتمادها وتوقيعها.
3. أرسل الأصل والصور إلى إدارة التعليم بعد مطابقتها على ما هو مدون في بطاقة العهدة على النموذج المعد لذلك.

■ تاسعًا : ترتيب المستودعات.
1. صنف الأصناف حسب مسمياتها الواردة في دليل الأصناف.
2. خصص لكل صنف درجاً من أدراج المستودع.
3. كلف أحد المستخدمين أو العمال بمتابعة تنظيف المستودع من قبل عمال النظافة أسبوعيّاً إن وجدوا، أو يكلف أحد المستخدمين أو العمال بتنظيف المستودع.
4. احصر الكتب الزائدة بعد تسليم جميع الطلاب كتبهم وكذا المعلمين ثم حرر مستند إرجاع على النموذج المعد لذلك ثم أعد الكتب الزائدة للمستودع.
5. احصر الأثاث الزائد والذي لا تحتاجه المدرسة ثم حرر مستند إرجاع على النموذج المعد لذلك، ثم أرجع الزائد منه للمستودع أو اتصل بإحدى مدارس المنطقة التي ترى أنها بحاجة إليه وانقله من عهدة مدرستك إلى المدرسة الأخرى المحتاجة.
6. خصص مستودعاً خاصاً بالرجيع.
7. لا ترم الأثاث التآلف أو الزائد في أفنية المدرسة وساحاتها وملاعبها ولا على سطوحها بل احفظه في المستودع الذي خصصته للرجيع.

■ عاشرًا : شروط المستودعات.
1. وفر طفايات حريق بالمستودع.
2. وفر جرادل رمل بالمستودع.
3. أطفئ كهرباء المستودع من القاطع.
4. زود المستودع بوحدات رفوف.
5. احرص على تهوية المستودع بين حين وآخر.
6. خصص مكانًا محددًا لحفظ المواد الخطرة في المستودع.
7. زود المستودع بإضاءة كافية.
image التنظيمات الإدارية ذات العلاقة بالتشريعات القانونية : المملكة العربية السعودية.

أزرار التواصل الاجتماعي