عناصر التنظيم الإداري

محمد مستور الصليمي
1429/04/29 (06:08 صباحاً)
8286 مشاهدة
محمد مستور الصليمي.

عدد المشاركات : «73».

بِسْمِ اللهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيمِ
عناصر التنظيم الإداري.
■ السلطة : وتعني السلطة بثلاث حقوق لمن يمتلكها :
1ـ حق التكليف للآخرين للقيام بمهام محددة.
2ـ حق المساءلة عن المهام التي كلف بها الآخرين.
3ـ حق إنشاء الأحداث، أو حق إصدار الأوامر.
وبالطبع فإن السلطة كحق لمن يملكه على الآخرين، ستكون أكثر ارتباطا بالمديرين، وستزداد كلما زاد المستوى الإداري والتنظيمي للمديرين، وأيضا ستكون هي أهم آليات التنظيم في تحريك ودفع السلطة الفعالة، لابد وأن تكون مقبولة من المرؤوسين حتى يتعاونوا معها طواعية.

■ المسئولية :
إنها الالتزام بأداء المهام والواجبات، أو هي قبول حق التكليف بأداء مهام من يملك سلطة التكليف بمهام، ولكنها لا تقف عند حدود قبول التكليف بمهام، ولكنها تمتد إلى قبول المساءلة عن هذه المهام، ومن هنا استمدت (المسئولية من المساءلة).
والمسئولية يجب أن تقترن بالسلطة، فإذا كان المدير سوف يتحمل مسئولية تحقيق الأهداف (أي قبل حق السلطة الأعلى بتكليفه بمهمة تحقيق الهدف) فإنه في المقابل لابدَّ أن يحصل على قدر مناسب من السلطات يسمح له بتنفيذ هذه المهام من مرؤوسيه.

■ تفويض السلطة :
وهو من أهم عناصر التنظيم لأنه السبب الأساسي في تعدد المستويات الإدارية فالمدير في أعلى مستويات التنظيم يملك كل السلطات التي تمكنه من تحقيق أهداف المنظمة، ولكنه في نفس الوقت يملك قدرات محدودة على أداء كل العمال والمهام واتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق هذه الأهداف وحدها.
لذلك لابدَّ أن يعطي مستوى إداري آخر أقل منه في السلطات وذلك في مقابل تكليفه بمهام معينة ترتبط بتحقيق أهداف المنظمة.

مثال على مبدأ تفويض السلطة وهو هنا إعطاء حق التصرف واتخاذ القرارات في نطاق محدد لإنجاز مهام معينة وتحديد العلاقات التنظيمية بوضوح.
لا ينبغي أن يطلب المدير من فرد يعمل معه إن كان مساعداً أو منفذاً وفي نفس الوقت يكون ناقداً أو مراجعاً لشخص في نفس المستوى الوظيفي.
لا ينبغي للمدير إهمال المراجعة والتقييم المستمر لأعمال المرؤوسين وباتخاذ الإجراءات التصحيحية أو حل المشاكل التي تظهر المراجعة والتقييم.
لا ينبغي للمدير الاطمئنان إلى حالات السكون التنظيمي التي تحتضن المنازعات والاختلافات بين العاملين في الوحدة التي يرأسها فقد تخفي هذه الحالة ورائها حالات شديدة السلبية والتسيب والتهاون.
image حقيبة البرنامَج التدريبي المقدم لقادة المدارس.
أزرار التواصل الاجتماعي

أحدث المواد المضافة (للقسم) :