الخطة التشغيلية بين كيف .. وأين ؟
◄ إن أحد سمات الإدارة الفاعلة والحديثة هي تحديد الأهداف فهي مرتكز لابد منه تقوم عليه السياسات العامة للمنشأة سواءً أكانت تعليمية أو تجارية أو صناعية .. إلخ.
ويأتي قرار إلزام جميع المؤسسات التعليمية بوضع خطة تشغيلية للعام القادم كترجمة للجهود المبذولة نحو الأفضل ومتمشياً مع خطة التنمية التاسعة, عاكساً بذلك احتياجات ومتطلبات سوق العمل ومحققاً أدني معايير الجودة التي نسعى للوصول لها بما يعود بالنفع على الفرد والمجتمع.

والحقيقة أني كأحد أفراد المجتمع التعليمي - إن صح التعبير - أجد نفسي ناقداً للطريقة التي قدم بها هذا المشروع الهام حيث أنه لضمان تحقيق الأهداف المرجوة فإننا نحتاج تدريب مجموعة تربويون من شرائح عدة لشرح طريقة إعداد الخطة ومعنى الأهداف العامة والأهداف التفصيلية وطبيعة البرامج التي تحقق كل هدف فيكونوا بذلك بيوت خبرة واستشارة وذلك إن أردنا أن لا تضيع خططنا بين كيف وأين !
كما أن الاهتمام بالفترة الزمنية اللازمة لإعداد الخطة لا يقل عن التدريب من حيث الأهمية حيث لاحظتُ العديد من الموضوعات التي تطرح السؤال كيف أعد هذه الخطة ؟

■ ومن خلال هذه المشاركة أرغب في توضيح طريقة وضع الخطة التشغيلية للزملاء في المكاتب والإدارة والتي أتوقع معرفة الكثير منهم لها, ولمن لا يعرف الطرقة فهذه الخطوات بين يديه :
1- الدخول على موقع الإدارة العامة للتربية والتعليم بمكة المكرمة.
2- تحميل برنامج الخطة التشغيلية الموجود ضمن مركز التحميل.
3- تنصيب البرنامج على سطح المكتب.
4- فتح البرنامج والبدء في تسجيل البيانات الأساسية من خلال أيقونة التعديل ثم الحفظ.
5- غلق البرنامج ثم فتحه مرة أخرى لتظهر بقية الأيقونات.
6- تسجيل معلومات الإدارة من خلال أيقونة التعديل ثم الحفظ.
7- الخطوة الأهم الدخول على أيقونة البرامج لتظهر الخطة والتي تحمل أهداف عامة وأخرى تفصيلية.
8- تحديد الهدف العام الأول والهدف التفصيلي الأول ثم الضغط على إضافة البرامج.
9- تسجيل البيانات من اسم البرنامج الذي يحقق هذا الهدف التفصيلي ومدة البرنامج وتاريخه والمستهدفون .. إلخ.
10- تحديد الهدف الأول والهدف التفصيلي الثاني وتسجيل البرنامج الذي يخدم هذا الهدف, ثم الانتقال إلى الهدف الذي يليه وهكذا.
11- وبعد الانتهاء من تحديد البرامج نقوم بالضغط على أيقونة تجهيز وإرسال البيانات.
12- من جهاز الكومبيوتر الانتقال إلى مجلد البرنامج من خلال المسار C:Program_M.edu.
13- نسخ المجلد Program_M.edu43 حيث أنه يحوي الخطة التشغيلية التي تم إعدادها.

■ ملاحظة :
ليس بالضرورة أن كل الأهداف التفصيلية تحدد لها برامج حيث أن بعضها يهم جهة دون أخرى.