اللجان الإدارية : واجبات رئيس اللجنة الإدارية

اللجان الإدارية : واجبات رئيس اللجنة الإدارية.
■ يجب على رؤساء على اللجان يزاولوا مهمتهم بجدية، لأنهم اكتسبوا الثقة من المنظمة وقيادتها. ولا يجوز لرؤساء اللجان أن يقوموا بعمل اللجنة وحدهم لأن هذا بمثابة خذلان للنفس، فالغرض من اللجنة الاستفادة من مختلف موارد أعضائها.
إن الرئيس الجيد هو الذي يقود، ويحسن الإنصات في الوقت ذاته.

● ويمكن تصنيف واجبات رئيس اللجنة على الوجه التالي :
1- تخطيط عمل اللجنة.
2- إدارة الاجتماعات.
3- حفظ السجلات والمعلومات (ما لم يعهد إلى أمين سر اللجنة).
4- تأمين مشاركات أعضاء اللجنة.
5- تقويم نتائج أعمال اللجنة وإبلاغ قراراتها.

● تخطيط عمل اللجنة :
إن المسؤولية الأولى لرئيس اللجنة هي فهم مهمة اللجنة فهما َواضحاَ يضع على أساسه إستراتيجية مؤقتة تشتمل على :
1- وضع الجدول أولي عملي للاجتماعات.
2- تعيين مهام أعضاء اللجنة.
3- تقديم البحوث والمعلومات للموظفين.
4- التنسيق مع اللجان الأخرى.
5- استحصال الموافقة على الميزانية.
6- ترتيب الإجراءات الأخرى مع الجهات ذات القرار.
7- تحديد الخط الزمني ومعالم على الطريق للإنجازات المتوقعة.
8- ترتيبات النقل والعلاقات العامة.

وتعد اللجنة بالفعل منظمة صغيرة داخل منظمة كبيرة, وتستوجب على الرئيس أن يستخدم قيادته ومهاراته إلى أقصى مدى من أجل إنجاز اللجنة للهدف المنوط بها.