• ×

05:08 صباحًا , الخميس 9 ربيع الأول 1438 / 8 ديسمبر 2016

◄ لدراسة وتحليل الوظيفة تتبع الخطوات التالية :
♦ أولاً ـ مقابلة الموظف أو العامل، وعمل استقصاء معه حول طبيعة العمل الذي يقوم به، من حيث :
● الواجبات اليومية التي يقوم بها والواجبات الموسمية والواجبات الدورية والواجبات العارضة التي قد يكلف بها.
● الأدوات والمعدات التي يستخدمها في عمله أو السجلات والنماذج التي يتعامل معها.
ويصاحب هذه المقابلة تدوين لكل ما يدور في استمارة الاستقصاء.

■ اتخاذ القرار :
أ ـ ما هي القرارات التي يمكن للقائم بالوظيفة اتخاذها دون الرجوع إلى رئيسه ؟
ب ـ ما هو تأثير هذه القرارات على نواحي العمل المختلفة من أفراد وعمليات ؟

■ الإشراف :
أ ـ ما عدد العاملين الذين يشرف عليهم الموظف إشرافا مباشرا مع تحديد وظائفهم، ومدى هذا الإشراف ؟
ب ـ ما هي درجة الإشراف التي يخضع لها شاغل الوظيفة من رئيسه المباشر ؟

■ ما هي مسئوليات شاغل الوظيفة في كل من :
أ ـ المواد المستعملة والخامات والمنتجات وقيمتها.
ب ـ الآلات والمعدات والأدوات.
ج ـ الأموال (الاعتماد النقدي ـ السلفة المستديمة - الأوراق المالية).
د ـ الملفات والسجلات والتقارير.

■ سرية المعلومات :
هل تتضمن واجبات الوظيفة بيانات سرية تتعلق بالعاملين بالشركة وأعمال الشركة ؟ مع ذكرها بالتفصيل وإيضاح أهمية كل منها ؟

■ نوعية الاتصالات :
أ ـ الاتصالات الخارجية : (العملاء - الموردين ـ المكاتب الاستشارية).
ب ـ الاتصالات الداخلية مع الإدارات الأخرى داخل المنشأة.

■ المجهود البدني :
أ ـ ما هي أوجه النشاط البدني التي يقتضيها أداء الوظيفة من القائم بها ؟
ب ـ ما هي المدة التي تستغرقها أوجه النشاط البدني ـ ومدي تكرارها ؟
ج ـ هل يستلزم أداء الوظيفة مجهوداً بدنياً غير عادي، مثل : رفع الأشياء أو جذبها أو دفعها ؟ مع ذكر نسبة الوقت الذي يقتضيه الموظف في بذل هذا المجهود ؟
د ـ هل تقضي الوظيفة أن يكون القائم بها دائم اليقظة والانتباه مع التركيز حتى يُمكنه تلافى الأخطاء أم تحتاج إلى انتباه عرضي ؟

■ ظروف العمل :
أ ـ ما طبيعة ظروف البيئة المحيطة بالوظيفة ؟ وما تأثيرها علي القائم بها ؟
ب ـ ما نسبة الوقت الذي يقضيه القائم بالوظيفة تحت الظروف المذكورة بالنسبة لساعات العمل ؟

■ المخاطر :
أ ـ ما طبيعة الإصابات التي قد يتعرض لها القائم بالوظيفة ؟ وما مدى احتمال حدوثها ؟
ب ـ هل هناك أمراض مهنية خاصة بأداء هذه الوظيفة ؟ وما مدى احتمال تعرض القائم بالوظيفة لها ؟

♦ ثانياً ـ مقابلة الرئيس المباشر لتوخي الحقيقة في ما ذكره العامل.

♦ ثالثاً ـ الاحتمالات الأربع التي يظهرها الاستقصاء :
أ ـ أن يكون الموظف واقعيا صادقا فيما يقول.
ب ـ أن يكون الموظف مغاليا في بيان نطاق أعماله.
ج ـ أن يكون الموظف مقللا من عمله محاولا التهرب من مسئولياته الحقيقية.
د ـ ألا يكون الموظف على دراية تامة بحدود وظيفته أو تأثيرها على زملائه من حوله نتيجة عيوب إدارية موجودة في نطاق هذا العمل.

♦ رابعاً ـ على القائم بالاستقصاء :
أن يحدد أي من الاحتمالات هي التي قابلها ويتحرى عندئذ حقيقة نطاق الوظيفة سواء من مقابلة الرئيس المباشر أو مقابلة الزملاء داخل نطاق هذا العمل أو مقابلة الزملاء في أقسام أخرى يتأثرون أو يؤثرون في عمل هذا الموظف.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
( قسم الروابط الإلكترونية ) .

 0  0  1903
التعليقات ( 0 )


منهل الثقافة التربوية مسجل لدى خدمة (معروف ـ وزارة التجارة والاستثمار ـ المملكة العربية السعودية) للتعريف بالمنصات الإلكترونية وتسجيل المرجعية الرسمية لها ..
جميع الأوقات بتوقيت جرينتش +3 ساعات. الوقت الآن هو 05:08 صباحًا الخميس 9 ربيع الأول 1438 / 8 ديسمبر 2016.

Powered by Dimofinf cms Version 4.0.0
Copyright© Dimensions Of Information Ltd.