• ×

08:38 مساءً , السبت 4 ربيع الأول 1438 / 3 ديسمبر 2016

◄ قبل أن يبدأ من يكلف بوضع وصف الوظائف ـ في إعدادها ـ يجب أن يقوم أولاً بتحليل الوظائف لكي يتعرف على كل التفاصيل التي تتعلق بالوظائف، ولكي يتسنى له ذلك يجب أولاً دراسة ما يلي :
1- الهيكل التنظيمي التفصيلي :
يجب أن يتحرى عن مدى التمسك بتطبيق الهيكل التنظيمي الرسمي الموضوع علي الورق والاختلافات الموجودة في الواقع عما هو موضوع أو معتمد.
بمعنى الوصول إلى informal organization فكثيرا ما نجد أن الواقع يختلف عما هو ثابت في الوثائق لأسباب تتعلق بدورة العمل أو طبيعته أو السمات الشخصية للقائمين عليه أو الظروف المستجدة التي لم يصاحبها تعديل في الهيكل التنظيمي ليواكب هذه الظروف وما إلي ذلك من أسباب.
والوصول إلي الهيكل التنظيمي الواقعي غالبا ما ينتج عنه اقتراح بتعديل الهيكل التنظيمي المعتمد خاصة إذا ما كان هذا الهيكل الواقعي يعتمد علي أسباب موضوعية تتعلق بنظام العمل.

2- القواعد والقوانين واللوائح والنظم :
أي : التشريعات التي تحكم العمل في المنشاة أو الشركة وحدود السلطات المخولة للمستويات الوظيفية المختلفة.

3- الدورات المستندة :
في هذا أيضا يلزم التحقق من مدى تطبيق الدورات المستندة التي تبنيها الوثائق الرسمية، فلعل كثيرا من التعديلات قد ادخل على الدورات المستندات من خلال تطبيقها وبذلك اختلفت اختصاصات الإدارات والأقسام نتيجة لهذه التعديلات.

4- النماذج المتداولة التي يستعملها الموظفون :
وهذه النماذج تبين بوضوح، إذا ما كانت مصممة بشكل جيد، دورة العمل الحقيقية، وحدود مسئولية الوظائف بالإدارات والأقسام.

5- الظروف المحيطة بأداء العمل :
وهنا يلزم للقائم بالوصف أن يزور مواقع العمل ليقف على الظروف التي تؤدى بها الأعمال، ومن هذا لعله يكتشف بعض مما يلي :
أ - ما يتعرض له العاملين من مخاطر المهنة.
ب - طبيعة الأدوات والمعدات المستخدمة.
ج - سير دورة العمل ومدى القدرة الإنتاجية الحقيقية وإمكانات تطويرها إذا ما أعيد النظر في هذه الدورة.
د - المسؤوليات الفعلية لشاغلي الوظائف.
ومما لاشك فيه أن نجاح عملية وصف الوظائف يعتمد على القدرة في تحليل نتائج فحص الوثائق السابقة والتي تستلزم خبرة خاصة في الوصول إلى حقائق من شأنها أن تجعل من عملية وضع وصف الوظائف في حد ذاتها وسيلة لتطوير الأداء.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
( قسم الروابط الإلكترونية ) .

 0  0  3912
التعليقات ( 0 )


منهل الثقافة التربوية مسجل لدى خدمة (معروف ـ وزارة التجارة والاستثمار ـ المملكة العربية السعودية) للتعريف بالمنصات الإلكترونية وتسجيل المرجعية الرسمية لها ..
جميع الأوقات بتوقيت جرينتش +3 ساعات. الوقت الآن هو 08:38 مساءً السبت 4 ربيع الأول 1438 / 3 ديسمبر 2016.

Powered by Dimofinf cms Version 4.0.0
Copyright© Dimensions Of Information Ltd.